Để có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng cũng như trở nên nổi bật hơn trong số các ứng viên, việc đầu tư vào một lá thư xin việc bằng tiếng Anh cũng rất quan trọng. Tuy nhiên, bạn đã nắm được cấu trúc bức thư xin việc cũng như cách viết hay và chuyên nghiệp chưa? Cùng Langmaster tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

1. Thư xin việc là gì?

Thư xin việc (Cover Letter) là một tài liệu mà ứng viên viết để kèm theo CV khi gửi đơn ứng tuyển và cũng là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ ứng tuyển việc làm. Mục đích của thư này là giới thiệu bản thân và làm nổi bật những điểm mạnh của ứng viên mà họ cho rằng sẽ đóng góp tích cực vào vị trí mà họ đang xin việc.

Thư xin việc thường là một trong những điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ đọc, vì vậy nó rất quan trọng trong quá trình xin việc. Thông qua thư xin việc, ứng viên cần phải thể hiện được sự phù hợp và sự độc đáo của bản thân, từ đó tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trước khi họ đọc đến CV.

2. Cấu trúc viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Phần 1: Tiêu đề (Header)

Trong phần đầu của Cover Letter, ứng viên cần cung cấp thông tin liên lạc của mình một cách rõ ràng. Các thông tin cơ bản cần bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email và ngày tháng năm viết Cover Letter. Sau đó, ứng viên trình bày thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng theo mẫu sau:

[Tên của ứng viên]

[Địa chỉ của ứng viên]

[Số điện thoại của ứng viên]

[Email của ứng viên]

Ví dụ:

John Doe
123 Main Street, Cityville, ABC
(123) 456-7890
johndoe@email.com

Phần 2: Chào hỏi (Salutation)

Có 2 cách để viết phần chào hỏi:

Cách 1: Sử dụng cấu trúc Dear + danh xưng Mr. (cho nam) hoặc Ms./Mrs. (cho nữ) + Họ của nhà tuyển dụng + dấu phẩy. Trong trường hợp ứng viên không biết giới tính và tên của người tuyển dụng, ứng viên có thể viết theo cấu trúc sau: Dear Mr/Ms hoặc Dear Sir or Madam.

Ví dụ:

Dear Mr. Smith, (nếu biết tên và giới tính của người nhận)

hoặc Dear Ms. Johnson, (nếu biết tên và giới tính của người nhận)

hoặc Dear Sir or Madam, (nếu không biết tên và giới tính của người nhận)

Cách 2: Sử dụng cấu trúc Dear + chức vụ trong công ty + dấu phẩy.

Ví dụ: Dear Hiring Manager,

XEM THÊM:

⇒ CẨM NANG VỀ CÁCH VIẾT CV ẤN TƯỢNG, ĐÚNG CHUẨN CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

⇒ ABOUT ME TRONG CV LÀ GÌ ? HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT ABOUT ME TRONG CV ĐƠN GIẢN

⇒ MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP LÀ GÌ? CÁCH VIẾT MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP TRONG CV

Phần 3: Giới thiệu (Introduction):

Trong phần này, ứng viên bắt đầu bằng cách trực tiếp đề cập đến vị trí mà họ muốn ứng tuyển, và cung cấp thông tin về nguồn thông tin mà họ biết về vị trí đó (có thể là mạng xã hội, website của công ty, trang web tuyển dụng, giới thiệu từ bạn bè, vv.).

Ứng viên nên tóm tắt ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc mà họ có, có liên quan đến vị trí đang tuyển dụng. Mục tiêu của phần này là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, để họ nhận ra rằng ứng viên có những yếu tố phù hợp để đáp ứng công việc, và khuyến khích nhà tuyển dụng tiếp tục đọc phần tiếp theo của bức thư.

Ví dụ: I am writing to express my interest in the Marketing Executive position advertised on Langmaster website. With a Bachelor's degree in Marketing and 2 years of experience in this field, I am excited about the opportunity to contribute my skills and expertise to your company.

(Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí Nhân viên Marketing được quảng cáo trên trang web Langmaster. Với bằng Cử nhân Tiếp thị và 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi rất vui mừng về cơ hội được đóng góp kỹ năng và chuyên môn của mình cho công ty của bạn.)

Phần 4: Nội dung chính (Body):

Phần này cần được tóm gọn trong từ 1 đến 2 đoạn văn. Ứng viên sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng thông qua bằng cấp, thành tựu, kinh nghiệm làm việc và các thành tích mà đạt được trong quá trình làm việc tại các công ty hoặc tổ chức trước đó.

Thay vì đơn thuần liệt kê lại các hoạt động như đã được đề cập trong CV, ứng viên nên chú trọng vào việc đưa ra câu chuyện và dẫn chứng cụ thể để minh họa kỹ năng và thành tựu của mình.

Ví dụ: In my last role as a Marketing Coordinator at XYZ Company, I have had the opportunity to manage end-to-end marketing campaigns, from concept development to execution. I have successfully increased social media engagement by 30% and contributed to a 15% growth in website traffic within the first six months of implementing a targeted content strategy.

Also, during my time at ABC Corporation, I played a pivotal role in coordinating cross-functional teams to launch a new product line. This experience not only enhanced my project management skills but also honed my ability to collaborate effectively with diverse teams. I am particularly proud of the fact that our team surpassed sales targets by 20% in the first quarter after the product launch.

(Trong vai trò gần đây nhất của tôi với tư cách là Điều phối viên Tiếp thị tại Công ty XYZ, tôi đã có cơ hội quản lý các chiến dịch tiếp thị toàn diện, từ phát triển ý tưởng đến thực hiện. Tôi đã tăng thành công mức độ tương tác trên mạng xã hội lên 30% và góp phần tăng 15% lưu lượng truy cập trang web trong vòng sáu tháng đầu tiên triển khai chiến lược nội dung được nhắm mục tiêu.

Ngoài ra, trong thời gian làm việc tại ABC Corporation, tôi đóng vai trò nòng cốt trong việc điều phối các nhóm chức năng chéo để tung ra dòng sản phẩm mới. Trải nghiệm này không chỉ nâng cao kỹ năng quản lý dự án của tôi mà còn mài giũa khả năng cộng tác hiệu quả với các nhóm khác nhau của tôi. Tôi đặc biệt tự hào khi đội ngũ của chúng tôi đã vượt mục tiêu bán hàng 20% trong quý đầu tiên sau khi ra mắt sản phẩm.)

Phần 5: Phần kết (Closing)

Trong phần kết của Cover Letter, ứng viên khẳng định lại các kỹ năng và nhân tố mà họ tin rằng sẽ giúp họ phù hợp với bộ phận hoặc vị trí mà họ đang ứng tuyển. Họ thể hiện mong muốn có cơ hội để thảo luận hoặc phỏng vấn về vị trí công việc. Cuối cùng, họ bày tỏ sự cảm ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của mình.

Ví dụ: I am confident that my hands-on experience, coupled with my language proficiency, positions me as a strong candidate for the Marketing Executive position at Langmaster. I look forward to discussing how my unique blend of skills and achievements can contribute to the continued success of your team.

(Tôi tin rằng kinh nghiệm thực tế cùng với khả năng ngôn ngữ thông thạo sẽ giúp tôi trở thành ứng cử viên sáng giá cho vị trí Nhân viên Marketing tại Langmaster. Tôi mong muốn được thảo luận về sự kết hợp độc đáo giữa các kỹ năng và thành tích của tôi có thể góp phần vào sự thành công liên tục của nhóm bạn như thế nào.)

Phần 6: Chữ ký (Signature)

Ứng viên sử dụng một cụm lời chào cuối thư (complimentary close), sau đó kết thúc Cover Letter bằng chữ ký tay hoặc tên của ứng viên (nếu Cover Letter được gửi dưới dạng email). Cần chú ý ghi rõ họ tên của mình dưới chữ ký tay.

Một số lời chào cuối thư (complimentary close) thường được sử dụng:

"Best regards", "Sincerely", "Cordially" là những lời chào phổ biến và phù hợp trong mọi trường hợp
“Yours sincerely" chỉ được sử dụng khi ứng viên biết rõ tên và giới tính của nhà tuyển dụng.
"Yours faithfully" được sử dụng khi ứng viên không rõ về tên và giới tính của nhà tuyển dụng hoặc đã lựa chọn cách viết thứ hai trong phần 2 (Salutation) (sử dụng chức danh của nhà tuyển dụng).
Ứng viên không được sử dụng những lời chào cuối thư mang tính xuồng xã và không trang trọng như "Love," "Cheers," "Later," "Ciao," hoặc "Always."

ĐĂNG KÝ NGAY:

3. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh

3.1. Mẫu thư xin việc cho người có kinh nghiệm

Dear [Employer's Name],

I am writing to express my interest in the [position title] position at [company name], as advertised on [where you found the job posting, e.g., company website, job board]. With a [mention relevant degree or experience, if applicable] and a passion for [mention relevant skills or industry], I am excited about the opportunity to contribute to your team.

In my previous role at [previous company or organization], I was responsible for [briefly mention relevant responsibilities or achievements]. These experiences have equipped me with strong [mention specific skills or qualities relevant to the job] skills that I believe align well with the requirements of the [position title] position.

Enclosed is my resume, which further outlines my qualifications. I would welcome the opportunity to discuss how my background, skills, and enthusiasm can be a valuable asset to [company name]. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team.

Best regards,

[Your Name]

Bản dịch:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đến vị trí [chức danh vị trí] tại [tên công ty], như được quảng cáo trên [nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng, ví dụ: trang web công ty, bảng thông tin việc làm]. Với [đề cập đến bằng cấp hoặc kinh nghiệm liên quan, nếu có] và niềm đam mê [đề cập đến các kỹ năng hoặc ngành liên quan], tôi rất vui mừng về cơ hội được đóng góp cho nhóm của bạn.

Trong vai trò trước đây của tôi tại [công ty hoặc tổ chức trước đây], tôi chịu trách nhiệm [đề cập ngắn gọn về các trách nhiệm hoặc thành tích có liên quan]. Những kinh nghiệm này đã trang bị cho tôi những kỹ năng mạnh mẽ [đề cập đến các kỹ năng hoặc phẩm chất cụ thể liên quan đến công việc] mà tôi tin rằng phù hợp với yêu cầu của vị trí [chức danh vị trí].

Kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi, trong đó nêu rõ hơn trình độ chuyên môn của tôi. Tôi rất vui khi có cơ hội thảo luận về lý do nền tảng, kỹ năng và sự nhiệt tình của tôi có thể trở thành tài sản quý giá đối với [tên công ty]. Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được đóng góp cho nhóm của bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

3.2. Mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường

Dear [Employer's Name],

I am writing to express my interest in the entry-level Human Resources position at [Company Name], as advertised on [where you found the job posting, e.g., company website, job board]. I recently graduated with a [mention your degree, e.g., Bachelor's degree] in Human Resources Management from [University Name], and I am excited about the opportunity to begin my career in this field.

During my studies, I developed a strong foundation in various aspects of human resources, including recruitment, employee relations, and organizational development. My coursework equipped me with knowledge of HR principles and practices, which I am eager to apply in a professional setting.

I completed internships at [mention any relevant internships or experiences], where I gained practical experience in [mention specific HR tasks or responsibilities you were involved in]. These experiences have enhanced my understanding of HR operations and reinforced my passion for this field.

Enclosed is my resume, which provides additional details about my education and experiences. I am confident that my academic background, combined with my internship experiences and passion for human resources, make me a strong candidate for this position.

Thank you for considering my application. I am looking forward to the opportunity to discuss how my skills and qualifications align with the needs of your team. Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or via email at [Your Email Address] to schedule an interview.

Best regards,

[Your Name]

XEM THÊM: CÁCH VIẾT CV CHO SINH VIÊN CHƯA CÓ KINH NGHIỆM HAY VÀ ẤN TƯỢNG NHẤT

Bản dịch:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí Nhân sự cấp mới vào tại [Tên công ty], như được quảng cáo trên [nơi bạn tìm thấy tin tuyển dụng, ví dụ: trang web công ty, bảng thông tin việc làm]. Gần đây tôi đã tốt nghiệp với [đề cập đến bằng cấp của bạn, ví dụ: bằng Cử nhân] về Quản lý Nhân sự của [Tên trường Đại học] và tôi rất hào hứng với cơ hội bắt đầu sự nghiệp của mình trong lĩnh vực này.

Trong quá trình học, tôi đã phát triển nền tảng vững chắc về nhiều khía cạnh khác nhau của nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng, quan hệ nhân viên và phát triển tổ chức. Khóa học của tôi đã trang bị cho tôi kiến thức về các nguyên tắc và thực tiễn nhân sự mà tôi mong muốn áp dụng trong môi trường chuyên nghiệp.

Tôi đã hoàn thành khóa thực tập tại [đề cập đến bất kỳ công việc thực tập hoặc kinh nghiệm có liên quan nào], nơi tôi đã có được kinh nghiệm thực tế trong [đề cập đến các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm nhân sự cụ thể mà bạn đã tham gia]. Những trải nghiệm này đã nâng cao hiểu biết của tôi về hoạt động nhân sự và củng cố niềm đam mê của tôi đối với lĩnh vực này.

Kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi, trong đó cung cấp thêm thông tin chi tiết về trình độ học vấn và kinh nghiệm của tôi. Tôi tin tưởng rằng nền tảng học vấn của mình, kết hợp với kinh nghiệm thực tập và niềm đam mê nhân sự sẽ giúp tôi trở thành ứng cử viên sáng giá cho vị trí này.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi rất mong có cơ hội thảo luận về việc các kỹ năng và trình độ của tôi phù hợp như thế nào với nhu cầu của nhóm bạn. Vui lòng liên hệ với tôi theo số [Số điện thoại của bạn] hoặc qua email tại [Địa chỉ email của bạn] để lên lịch phỏng vấn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

ĐĂNG KÝ NGAY:

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và chi tiết nhất. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn có bức thư xin việc như ý, chinh phục được nhà tuyển dụng và có công việc như mong muốn. Langmaster chúc bạn thành công!