Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn dành cho mọi ngành nghề

Thư xin việc bằng tiếng Anh là công cụ quan trọng giúp bạn chinh phục các nhà tuyển dụng trong môi trường làm việc toàn cầu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết đúng chuẩn và phù hợp với từng ngành nghề. Vì thế, trong bài viết này Langmaster sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết và cung cấp các mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh dễ chỉnh sửa và áp dụng.

1. Tại sao cần viết đơn xin việc bằng tiếng Anh?

Trong thời đại hội nhập, tiếng Anh trở thành ngôn ngữ không thể thiếu trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Viết đơn xin việc bằng tiếng Anh giúp bạn gia tăng cơ hội tiếp cận với các nhà tuyển dụng quốc tế.

Yêu cầu bắt buộc của nhiều công ty nước ngoài, đa quốc gia
Thể hiện khả năng tiếng Anh và sự chuyên nghiệp
Giúp hồ sơ nổi bật hơn giữa các ứng viên
Tăng cơ hội trúng tuyển vào các vị trí tốt
Phù hợp với xu hướng tuyển dụng toàn cầu

Tại sao cần viết đơn xin việc bằng tiếng Anh?

XEM THÊM:

⇒ CẨM NANG VỀ CÁCH VIẾT CV ẤN TƯỢNG, ĐÚNG CHUẨN CHO MỌI NGÀNH NGHỀ

⇒ ABOUT ME TRONG CV LÀ GÌ ? HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT ABOUT ME TRONG CV ĐƠN GIẢN

2. Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn và chuyên nghiệp

Thư xin việc bằng tiếng Anh gồm 4 phần chính, tương tự như các mẫu đơn tiếng Việt, tuy nhiên cần chú trọng hơn đến cách diễn đạt và tính súc tích. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần:

2.1. Thông tin cá nhân

Mở đầu thư, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ khi cần. Các thông tin bao gồm: họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ, và trường đã tốt nghiệp (nếu cần). Ví dụ:

Nguyen Van A
123 Pham Van Dong, Cau Giay, Hanoi
nguyenvana@email.com
(+84) 912 345 678
Graduated from Hanoi University of Science and Technology

Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn và chuyên nghiệp

Xem thêm: CÁCH VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC SƠ YẾU LÝ LỊCH CHUẨN MỚI NHẤT

2.2. Lý do bạn viết đơn xin việc

Ở phần mở đầu nội dung thư, hãy nói rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu. Việc này thể hiện bạn thật sự quan tâm đến công việc cụ thể, chứ không gửi đơn hàng loạt.

Ví dụ: I am writing to apply for the position of Marketing Executive, which I found on the company’s official website.
(Tôi viết đơn này để ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing mà tôi thấy trên trang web chính thức của công ty.)

Tiếp theo, bạn có thể giới thiệu ngắn gọn kinh nghiệm hoặc trình độ nổi bật của mình để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.

Ví dụ: I have over two years of experience in digital marketing and believe I can contribute significantly to your team.
(Tôi có hơn hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing số và tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho đội ngũ của quý công ty.)

Xem thêm: CÁCH VIẾT THƯ GIỚI THIỆU XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH TỪ A-Z

2.3. Phác thảo kinh nghiệm và trình độ

Đây là phần chính của lá thư, bạn cần nêu rõ các kỹ năng, kinh nghiệm, thành tựu nổi bật có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Chọn lọc những thông tin phù hợp, cụ thể và mang tính thuyết phục.

Ví dụ: I have worked as a restaurant manager at ABC Resort, where I was responsible for supervising daily operations, training staff, and maintaining service quality.
(Tôi từng làm quản lý nhà hàng tại ABC Resort, chịu trách nhiệm giám sát hoạt động hằng ngày, đào tạo nhân viên và đảm bảo chất lượng dịch vụ.)
Bạn cũng nên liệt kê những kỹ năng bổ trợ như tiếng Anh, giao tiếp, làm việc nhóm hoặc kỹ năng tin học để tăng điểm cộng.
Ví dụ: My key strengths include leadership, customer service, and problem-solving. I also possess a solid understanding of food safety standards and fluent English communication.
(Thế mạnh của tôi bao gồm kỹ năng lãnh đạo, chăm sóc khách hàng và giải quyết vấn đề. Tôi cũng có hiểu biết tốt về tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và khả năng giao tiếp tiếng Anh lưu loát.)

Hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Xem thêm: 100+ CÂU PHỎNG VẤN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH THEO NGÀNH CỰC ẤN TƯỢNG

2.4. Kết thúc đơn xin việc

Cuối thư, bạn cần thể hiện sự cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ, đồng thời bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Ví dụ: I sincerely appreciate your time and consideration. I would be grateful for the opportunity to discuss how I can contribute to your company in person.
(Tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý công ty. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho công ty.)

Kết thúc thư bằng một lời chào lịch sự như: Sincerely, hoặc Best regards, kèm theo họ tên và thông tin liên hệ.

3. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

Dưới đây là các mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh hoàn chỉnh dành cho nhiều ngành nghề. Mỗi mẫu đều ngắn gọn, rõ ràng, mang tính ứng dụng cao và dễ dàng tùy chỉnh.

3.1. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho mọi ngành nghề

English version:

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on your website. I believe that my background and motivation make me a good fit for this role.

I have recently graduated from [Your University] with a degree in [Your Major]. Throughout my academic journey, I have developed essential skills such as teamwork, problem-solving, and communication, which I believe will help me contribute effectively to your team.

Thank you for your time and consideration. I hope to have the opportunity to speak with you further.

Sincerely,
Nguyen Van A

Dịch tiếng Việt:

Kính gửi [Tên người tuyển dụng],

Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty], được đăng trên trang web của quý công ty. Tôi tin rằng nền tảng học vấn và tinh thần cầu tiến của mình phù hợp với vị trí này.

Tôi vừa tốt nghiệp từ [Tên trường] với chuyên ngành [Tên chuyên ngành]. Trong suốt quá trình học, tôi đã phát triển được nhiều kỹ năng cần thiết như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và giao tiếp hiệu quả – những yếu tố quan trọng giúp tôi nhanh chóng thích nghi và đóng góp cho công ty.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được trao đổi thêm.

Trân trọng,
Nguyễn Văn Anh

Xem thêm: 5 Hội thoại phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh hay nhất kèm bản dịch

3.2. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành Marketing

Dear Ms. Huong,

I am applying for the Marketing Executive position at ABC Agency. I came across the job posting on LinkedIn and was impressed by your company’s innovative campaigns and youthful energy.

I hold a degree in Marketing and have over two years of experience working in digital campaigns, content creation, and brand building. I’m confident that my creativity and understanding of online audiences will be valuable assets to your team.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss further.

Best regards,
Le Minh Thu

Dịch tiếng Việt:

Kính gửi bà Hương,

Tôi ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại ABC Agency. Tôi biết đến tin tuyển dụng này qua LinkedIn và rất ấn tượng với các chiến dịch sáng tạo và tinh thần trẻ trung của công ty.

Tôi có bằng Marketing và hơn hai năm kinh nghiệm làm việc trong các chiến dịch truyền thông số, xây dựng nội dung và phát triển thương hiệu. Tôi tin rằng sự sáng tạo và hiểu biết về thị trường trực tuyến của mình sẽ đóng góp tích cực cho đội ngũ của công ty.

Cảm ơn bà đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi hy vọng được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
Lê Minh Thư

Xem thêm: BÍ KÍP PHỎNG VẤN TIẾNG ANH KHIẾN NHÀ TUYỂN DỤNG ẤN TƯỢNG

3.3. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành IT

Dear Mr. Phong,

I am writing to apply for the position of Full-Stack Developer at Tech Solutions Vietnam. With over three years of experience in web application development and a degree in Computer Science, I believe I can bring strong value to your engineering team.

In my previous role, I built responsive websites using React and Node.js, optimized databases, and collaborated closely with UI/UX designers to ensure seamless user experience.

Thank you for your time and I look forward to the opportunity to speak in more detail.

Sincerely,
Tran Van Duy

Dịch tiếng Việt:

Kính gửi ông Phong,

Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí Lập trình viên Full-Stack tại Tech Solutions Vietnam. Với hơn ba năm kinh nghiệm phát triển ứng dụng web và bằng Cử nhân Công nghệ thông tin, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho đội ngũ kỹ sư của công ty.

Ở công việc trước, tôi đã phát triển website với React và Node.js, tối ưu hóa cơ sở dữ liệu và phối hợp chặt chẽ với nhóm thiết kế để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà.

Cảm ơn ông đã dành thời gian xem xét. Tôi rất mong được trao đổi kỹ hơn trong buổi phỏng vấn.

Trân trọng,
Trần Văn Duy

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh theo các ngành

Xem thêm: 100+ Tình huống giao tiếp tiếng Anh công sở thông dụng nhất cho người đi làm

3.4. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh ngành Kế toán

Dear Ms. Lan,

I am writing to apply for the Accountant position at [Company Name], which I found posted on your recruitment page. I graduated with a degree in Accounting and have four years of experience handling general ledger, tax reports, and financial analysis.

In my most recent job, I managed monthly closing, ensured compliance with VAT and PIT regulations, and assisted in internal audits. I am proficient in MISA and QuickBooks.

Thank you for your consideration. I look forward to the opportunity to discuss how I can support your finance department.

Yours sincerely,
Nguyen Thi Hoa

Dịch tiếng Việt:

Kính gửi bà Lan,

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Kế toán tại [Tên công ty], được đăng tuyển trên trang tuyển dụng của công ty. Tôi có bằng Cử nhân Kế toán và bốn năm kinh nghiệm trong các công việc như ghi sổ cái, lập báo cáo thuế và phân tích tài chính.

Trong công việc gần nhất, tôi phụ trách khóa sổ hàng tháng, đảm bảo tuân thủ quy định về thuế VAT và PIT, và hỗ trợ kiểm toán nội bộ. Tôi thành thạo phần mềm MISA và QuickBooks.

Cảm ơn bà đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi. Tôi hy vọng có cơ hội được trao đổi thêm về cách tôi có thể hỗ trợ cho bộ phận tài chính của công ty.

Trân trọng,
Nguyễn Thị Hoa

3.5. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh lĩnh vực xuất - nhập khẩu

Dear Mr. Duy,

I would like to apply for the position of Import-Export Coordinator at Global Freight Co. I have over three years of experience in handling international shipments, preparing export-import documentation, and coordinating customs clearance procedures.

I am familiar with Incoterms, HS codes, and shipping schedules. With a strong attention to detail and a proactive attitude, I am confident in my ability to manage the logistics process smoothly and efficiently.

Thank you for reviewing my application. I look forward to contributing to your logistics team.

Best regards,
Le Quoc Minh

Dịch tiếng Việt:

Kính gửi ông Duy,

Tôi mong muốn ứng tuyển vị trí Nhân viên Điều phối Xuất nhập khẩu tại công ty Global Freight. Tôi có hơn ba năm kinh nghiệm xử lý vận đơn quốc tế, chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu và phối hợp thông quan với hải quan.

Tôi am hiểu về Incoterms, mã HS và lịch trình vận chuyển. Với tính cẩn thận và tinh thần chủ động, tôi tự tin có thể điều phối quy trình logistics một cách trôi chảy và hiệu quả.

Cảm ơn ông đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp vào bộ phận logistics của công ty.

Trân trọng,
Lê Quốc Minh

Viết thư xin việc bằng tiếng Anh không khó, quan trọng là bạn hiểu rõ cấu trúc, lựa chọn ngôn từ phù hợp và biết cách làm nổi bật giá trị của bản thân. Hãy dành thời gian luyện tập và cá nhân hóa nội dung thư cho từng vị trí cụ thể để tăng cơ hội trúng tuyển.

Nếu bạn vẫn còn lo lắng về khả năng tiếng Anh giao tiếp trong phỏng vấn hay công việc, đừng bỏ lỡ khoá học tiếng Anh giao tiếp online tại Langmaster. Chương trình được thiết kế riêng cho người đi làm, học linh hoạt mọi lúc mọi nơi, giúp bạn tự tin chinh phục mọi nhà tuyển dụng quốc tế. Đăng ký ngay hôm nay để bứt phá sự nghiệp với tiếng Anh!

>> ĐĂNG KÝ CÁC KHOÁ HỌC TIẾNG ANH