HỌC TIẾNG ANH 1 KÈM 1 - ĐỘT PHÁ KỸ NĂNG GIAO TIẾP SAU 3 THÁNG

GIẢM GIÁ ĐẾN 10.000.000Đ

Ưu đãi cực HOT, bấm nhận ngay!
2
Ngày
13
Giờ
59
Phút
54
Giây

Cách trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh cực chuyên nghiệp

Bạn vừa nhận được thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh và không biết nên trả lời như thế nào để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? Đừng quá lo lắng, hãy cùng tìm hiểu cách trả lời email thư mời phỏng vấn tiếng Anh đảm bảo chuyên nghiệp, chuẩn chỉnh qua bài viết chi tiết bên dưới đây ngay nhé!

I. Bố cục chung của mail phản hồi/trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh

Một email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh sẽ bao gồm những nội dung quan trọng sau đây: 

1. Tiêu đề thư

Tiêu đề thư là phần quan trọng không kém nội dung thư vì đây là điều đầu tiên mà người nhận nhìn thấy, quyết định đến việc họ có muốn mở thư đọc hay không. Một email không có tiêu đề cũng thường rất dễ bị đẩy vào mục spam (thư rác), và nhà tuyển dụng vì vậy có thể sẽ lạc mất thư trả lời phỏng vấn của bạn. 

Chính vì thế, khi trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh, ứng viên nên chú trọng đến việc đặt một tiêu đề ngắn gọn, súc tích, và truyền đạt chính xác những gì sắp trình bày. Bạn có thể viết tiêu đề email xác nhận phỏng vấn tiếng Anh theo cú pháp: [Tên vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên bạn]. Ví dụ: 

Mẫu tiêu đề: Interview Confirmation SEO Trainee – Nguyen Van A

Xem ngay: Cấu trúc 1 email tiếng Anh chuyên nghiệp, chính xác dành cho người đi làm

Bố cục chung của mail phản hồi/trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh

2. Lời chào mở đầu

Trước khi vào nội dung chính cần phải có lời chào hỏi ở đầu thư. Thông thường, trong email mời tham dự phỏng vấn, bên tuyển dụng sẽ ký tên kèm theo chức danh. Bạn nên lưu ý điểm này để chào hỏi trực tiếp trong email trả lời. Điều đó sẽ giúp bạn gây ấn tượng, cho thấy bạn thật sự quan tâm đến mọi thông tin tuyển dụng.

  • Nếu biết rõ tên, chức danh của nhà tuyển dụng, hãy gửi lời chào theo mẫu sau: Dear Mr/ Mrs + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty].
  • Nếu chưa biết chính xác thông tin nhà tuyển dụng, có thể viết lời chào nói chung như sau: Dear Hiring Team/To whom it may concern (Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng/Kính gửi đội ngũ…)

3. Lời cảm ơn nhà tuyển dụng

Tiếp theo, ứng viên nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, thể hiện thái độ trân trọng công sức và thời gian họ đã dành cho việc cân nhắc và tuyển chọn. Đây cũng là một trong những tác phong chuyên nghiệp mà bất kỳ ứng viên nào cũng cần có, do đó khi trả lời email thư mời phỏng vấn tiếng Anh, bạn không nên bỏ qua phần này. 

Bạn có thể tham khảo một số mẫu câu cảm ơn nhà tuyển dụng như sau:

  • Thank you for your consideration and interview invitation to me. (Cảm ơn anh/chị và Quý Công ty vì đã cân nhắc và mời em đến buổi phỏng vấn.)
  • I would like to express my gratitude towards the interview opportunity from XYZ Company. (Tôi muốn thể hiện sự biết ơn với cơ hội được phỏng vấn ở Công ty XYZ.)
  • I would like to thank you for considering my application for the position of… (Cảm ơn bạn đã cân nhắc thư ứng tuyển của tôi dành cho vị trí…)
  • Thank you for the opportunity… (Cảm ơn đã trao cho tôi cơ hội để…)

null

Xem thêm: CÁCH TRẢ LỜI MAIL XÁC NHẬN PHỎNG VẤN GÂY ẤN TƯỢNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

4. Xác nhận/Từ chối phỏng vấn

Đây là phần nội dung chính trong email trả lời thư mời email phỏng vấn tiếng Anh. Ứng viên có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời phỏng vấn. Tuy nhiên, dù là ở trường hợp nào, bạn cũng cần thể hiện thái độ thiện chí và tính chuyên nghiệp khi viết thư trả lời nhà tuyển dụng. Có thể tham khảo một vài mẫu câu gợi ý sau đây: 

a. Chấp nhận/xác nhận phỏng vấn:

  • I would like to confirm that I will join the scheduled interview at… (Tôi xin xác nhận rằng tôi sẽ tham dự buổi phỏng vấn theo lịch…)
  • I am writing to confirm that I could attend the interview… (Tôi xác nhận rằng tôi có thể tham dự buổi phỏng vấn…)
  • It is my pleasure to attend the interview at… (Tôi rất vinh dự được tham dự buổi phỏng vấn vào…)

b. Từ chối phỏng vấn:

  • After careful consideration, I am afraid that I am currently not suitable with the … position at XYZ Company. (Sau khi cân nhắc cẩn thận, tôi e rằng hiện tại tôi chưa thật sự phù hợp với vị trí… ở công ty XYZ.)
  • Unfortunately, I am unable to participate in the interview as I have decided to accept another offer that I believe is a better fit for me at this time. (Thật không may, tôi không thể tham gia cuộc phỏng vấn vì tôi đã quyết định nhận một lời đề nghị khác mà tôi tin là phù hợp hơn với mình vào lúc này.)
Xác nhận/Từ chối phỏng vấn

Xem thêm: CHINH PHỤC HR VỚI EMAIL ỨNG TUYỂN BẰNG TIẾNG ANH CỰC XỊN

5. Đưa ra yêu cầu/ thắc mắc (nếu có)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thời gian, hình thức, địa điểm phỏng vấn hoặc tài liệu cần chuẩn bị, hãy nêu rõ trong phần này. Trình bày ngắn gọn, lịch sự để thể hiện sự quan tâm và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Ví dụ:

  • Could you please confirm if the interview will take place online or in person? (Anh/chị có thể xác nhận giúp tôi liệu buổi phỏng vấn sẽ diễn ra online hay trực tiếp không ạ?)
  • May I ask if I should prepare any documents for the interview? (Tôi có cần chuẩn bị giấy tờ gì cho buổi phỏng vấn không ạ?)

6. Lời chào kết thư và ký tên

Cuối cùng, ứng viên nên để lại một lời cảm ơn thay cho lời chào kết thư, ký tên để thể hiện sự chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo mẫu kết thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh sau đây:

  • Once again, thank you so much for your invitation. I am looking forward to our interview next week. (Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời. Tôi rất trông đợi buổi phỏng vấn vào tuần tới.) 
  • I am looking forward to hearing from you. (Tôi rất mong phản hồi từ bạn).
  • Yours faithfully, (nếu mở đầu email dùng Dear Sir/Madam)
  • Yours sincerely, (nếu mở đầu email bằng Dear Mr/Ms…)

Xem ngay: Cách kết thúc email tiếng Anh chuyên nghiệp, ý nghĩa và phổ biến nhất

ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI LIỆU

II. Các mẫu email phản hồi bằng tiếng Anh cực hay

1. Mẫu email Xác nhận/ Đồng ý phỏng vấn bằng tiếng Anh

Dear Mr.John – Manager Marketing of XYZ Company,

I am very pleased to receive the interview invitation this morning. 

Thank you very much for giving me the opportunity to join the interview to recruit new accountants for your company. I would like to confirm that I will definitely attend the interview on Monday, August 11, 2023.

However, during the call from the Human Resources department this morning, I have not heard about the interview location, so I would like to know where the specific location is and what additional documents you need me to bring to the interview.

I look forward to receiving an early response from your company so that I can be best prepared!

Best regards,

Hoa Lan

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Kính gửi ông John – Quản lý Marketing công ty XYZ,

Sáng nay tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn.

Xin chân thành cảm ơn ông đã tạo điều kiện để tôi tham gia buổi phỏng vấn tuyển dụng kế toán mới cho công ty. Tôi xin xác nhận sẽ tham dự phỏng vấn vào thứ Hai, ngày 11 tháng 8 năm 2023.

Tuy nhiên, trong cuộc gọi từ phòng Nhân sự sáng nay, tôi chưa nhận được thông tin về địa điểm cụ thể của buổi phỏng vấn. Vì vậy, tôi mong ông vui lòng cho biết địa điểm chính xác cũng như các giấy tờ cần thiết tôi phải mang theo trong buổi phỏng vấn.

Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ công ty để có thể chuẩn bị tốt nhất!

Trân trọng,
Hoa Lan

Các mẫu email phản hồi bằng tiếng Anh cực hay

Xem ngay: 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!

2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Dear Ms Hoa,

Thank you for your invitation to interview for the position of Sales Manager at U&I Company. I appreciate the opportunity and time you took to review my application.

After careful consideration, I have decided to withdraw my application for this position. I have accepted another opportunity that better aligns with my long-term career goals.

I would like to express my gratitude for considering me as a candidate. I wish you and the team at U&I Company continued success in your endeavors.

Best regards,

Le Thuy

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Kính gửi chị Hoa,

Cảm ơn chị đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí Quản lý Kinh doanh tại công ty U&I. Tôi rất trân trọng cơ hội cũng như thời gian chị đã dành để xem xét hồ sơ của tôi.

Sau khi suy nghĩ kỹ, tôi xin rút lại hồ sơ ứng tuyển cho vị trí này vì tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của mình.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị vì đã xem xét tôi như một ứng viên. Chúc chị và toàn thể đội ngũ tại công ty U&I ngày càng thành công trong công việc.

Trân trọng,
Lê Thùy

Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Xem thêm: Cách viết email từ chối offer tiếng Anh lịch sự và khéo léo nhất

3. Mẫu thư xin dời lịch hoặc đổi lịch bằng tiếng Anh 

To: tramanh.hrteam@gmail.com

Subject: Request to reschedule the interview

Dear Ms.Anh,

This email is intended to inform you that I will not be able to attend the interview for the Content Manager role scheduled for Monday, September 22, 2023. Please accept my sincere apologies for the inconvenience.

I was looking forward to attending the interview. Unfortunately, my sinus disease has recurred and my health is not good enough to go out these days. Therefore, I request you to kindly reschedule my interview to next week. I am totally available on Monday, Tuesday, Wednesday. 

I am looking forward to an opportunity to discuss the job in detail with you. Thank you for considering my request.

Yours sincerely,

Ha Mai

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Chủ đề: Yêu cầu thay đổi lịch phỏng vấn

Kính gửi chị Ánh,

Email này nhằm thông báo rằng tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn cho vị trí Quản lý Nội dung dự kiến vào thứ Hai, ngày 22 tháng 9 năm 2023. Xin chị vui lòng nhận lời xin lỗi chân thành của tôi về sự bất tiện này.

Tôi rất mong được tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, bệnh viêm xoang của tôi tái phát và sức khỏe hiện tại không đủ tốt để ra ngoài trong vài ngày tới. Vì vậy, tôi kính mong chị vui lòng sắp xếp lại lịch phỏng vấn cho tôi vào tuần sau. Tôi hoàn toàn có thể tham dự vào các ngày thứ Hai, thứ Ba hoặc thứ Tư.

Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi chi tiết về công việc cùng chị. Xin cảm ơn chị đã xem xét yêu cầu của tôi.

Trân trọng,
Hà Mai

4. Mẫu viết mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh

Dear Miss Lara,

Thank you for calling me for an interview on August 23rd for the position of Data Analyst at your company. I hope my performance at the interview satisfied you. I was informed that the interview’s outcome will be announced by August 25th. Since I have not received any response from your good office, I was wondering if you would kindly let me know about it. I would greatly appreciate that.

I will wait for a response for another 2 days, after which I will be forced to look for another job opportunity. I would like to convey that if I have the opportunity to work for your company, I will devote myself to the growth of the company. Thank you!

Best regards, 

Sarah J

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Kính gửi cô Lara,

Cảm ơn cô đã mời tôi tham dự buổi phỏng vấn vào ngày 23 tháng 8 cho vị trí Chuyên viên Phân tích Dữ liệu tại công ty của cô. Tôi hy vọng kết quả buổi phỏng vấn đã làm cô hài lòng. Tôi được biết kết quả phỏng vấn sẽ được thông báo trước ngày 25 tháng 8. Tuy nhiên, đến nay tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ văn phòng cô, nên tôi rất mong cô có thể vui lòng cho tôi biết về kết quả này. Tôi sẽ rất biết ơn nếu nhận được thông tin từ cô.

Tôi sẽ chờ phản hồi trong 2 ngày tới, sau đó tôi sẽ phải tìm kiếm cơ hội việc làm khác. Tôi xin bày tỏ rằng nếu có cơ hội được làm việc tại công ty của cô, tôi sẽ hết mình đóng góp cho sự phát triển của công ty. Xin cảm ơn cô!

Trân trọng,
Sarah J

Mẫu viết mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh

5. Mẫu email thư cảm ơn phỏng vấn tiếng Anh

Subject: “THANK YOU LETTER AFTER THE INTERVIEW – Nguyen Van An”

Respectfully to : Department of Human Resources of XYZ Company

My name is Nguyen Van An. I have attended your company’s interview for applying for the Sales Manager role. 

Thanks to the interview, I have a deep understanding of my strengths as well as weaknesses to overcome. At the same time, I also have a chance to feel the professionalism and friendliness in your company’s working style. 

I would be grateful that the company has spent much time with me in the interview. Wishing the company shall achieve many more successes in the future.

Signature

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Chủ đề: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN – Nguyễn Văn An

Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty XYZ

Tôi tên là Nguyễn Văn An. Tôi đã tham dự buổi phỏng vấn của công ty để ứng tuyển vào vị trí Quản lý Kinh doanh.

Thông qua buổi phỏng vấn, tôi đã hiểu rõ hơn về điểm mạnh cũng như những hạn chế cần khắc phục của bản thân. Đồng thời, tôi cũng có cơ hội cảm nhận được sự chuyên nghiệp và thân thiện trong phong cách làm việc của công ty.

Tôi rất trân trọng thời gian quý báu mà công ty đã dành cho tôi trong buổi phỏng vấn. Kính chúc công ty ngày càng phát triển và gặt hái nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.

Trân trọng,
Nguyễn Văn An

III. Lưu ý khi trả lời email thư mời phỏng vấn tiếng Anh

Khi trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh, bạn cần chú ý một vài điểm sau đây: 

  • Bạn nên trả lời thư xác nhận phỏng vấn tiếng Anh càng sớm càng tốt, tốt nhất là ngay sau khi nhận được email và tuyệt đối không nên để nhà tuyển dụng đợi thư phản hồi quá lâu. 
  • Sử dụng ngữ pháp đơn giản, không nhất thiết phải là các câu hoa mỹ, phức tạp. Ngoài ra, kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn rằng email phản hồi của mình không mắc lỗi sai ngớ ngẩn nào.
  • Email trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh đảm bảo đầy đủ các phần, thông tin, bố cục rõ ràng. Đừng quên dành lời cảm ơn sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng, có thiện cảm với bạn hơn.
  • Lời lẽ lịch sự, chuyên nghiệp: Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ trong email trả lời thư mời phỏng vấn gửi đến nhà tuyển dụng. Tránh viết sai chính tả, thiếu ý hay câu cụt. Nên viết câu mạch lạc, rõ ràng và đúng ngữ pháp.
  • Yêu cầu thông tin bổ sung: Nếu thư mời phỏng vấn cung cấp thiếu thông tin cần thiết (có thể là địa điểm, hình thức phỏng vấn cụ thể, hoặc tài liệu cần chuẩn bị…) bạn hãy lịch sự hỏi thêm thông tin trong thư phản hồi. 

Xem thêm: 8 Lưu ý khi viết email tiếng Anh chuyên nghiệp không thể bỏ qua

Đăng ký test

    Trả lời thư mời phỏng vấn không chỉ là phép lịch sự mà còn là cơ hội để bạn thể hiện tác phong chuyên nghiệp và sự nghiêm túc với công việc. Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết về cách trả lời email thư mời phỏng vấn tiếng Anh, bạn đã có thể tự tin soạn thảo email phản hồi rõ ràng, đúng chuẩn và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay từ bước đầu tiên.

    Nếu bạn muốn nâng cao khả năng phản xạ, tự tin giao tiếp và viết email chuyên nghiệp hơn trong môi trường quốc tế, đừng bỏ qua khóa học tiếng Anh giao tiếp online tại Langmaster. Chương trình học thực hành 100% tình huống thực tế, luyện kỹ năng phản hồi phỏng vấn, viết email, thuyết trình, và còn hơn thế nữa. Đăng ký ngay để mở rộng cơ hội nghề nghiệp toàn cầu cùng tiếng Anh!

    >> ĐĂNG KÝ CÁC KHOÁ HỌC TIẾNG ANH

    Trung tâm tiếng Anh giao tiếp Langmaster

    Trung tâm tiếng Anh giao tiếp Langmaster

    Langmaster là trung tâm tiếng Anh giao tiếp DUY NHẤT trên thị trường cam kết chuẩn đầu ra theo CEFR. Không chỉ dừng lại ở việc đào tạo tiếng Anh, chúng tôi muốn truyền cảm hứng cho học viên, thay đổi niềm tin và thói quen để trở thành những người thành đạt có trách nhiệm với gia đình và xã hội!

    Nội Dung Hot

    KHOÁ HỌC TRỰC TUYẾN 1 KÈM 1

    KHÓA TIẾNG ANH GIAO TIẾP 1 KÈM 1

    • Học và trao đổi trực tiếp 1 thầy 1 trò.
    • Giao tiếp liên tục, sửa lỗi kịp thời, bù đắp lỗ hổng ngay lập tức.
    • Lộ trình học được thiết kế riêng cho từng học viên.
    • Dựa trên mục tiêu, đặc thù từng ngành việc của học viên.
    • Học mọi lúc mọi nơi, thời gian linh hoạt.

    Chi tiết

    null

    KHÓA TIẾNG ANH GIAO TIẾP ONLINE

    • Học theo nhóm (8-10 người), môi trường học tương tác và giao tiếp liên tục.
    • Giáo viên đạt tối thiểu 7.0 IELTS/900 TOEIC.
    • Học online chất lượng như offline.
    • Chi phí tương đối, chất lượng tuyệt đối.
    • Kiểm tra đầu vào, đầu ra và tư vấn lộ trình miễn phí

    Chi tiết

    null

    KHÓA TIẾNG ANH TRẺ EM

    • Giáo trình Cambridge kết hợp với Sách giáo khoa của Bộ GD&ĐT hiện hành
    • 100% giáo viên đạt chứng chỉ quốc tế IELTS 7.0+/TOEIC 900+
    • X3 hiệu quả với các Phương pháp giảng dạy hiện đại
    • Lộ trình học cá nhân hóa, con được quan tâm sát sao và phát triển toàn diện 4 kỹ năng

    Chi tiết


    Bài viết khác

    Let's chat