CÁC CÁCH THUYẾT TRÌNH HAY, ẤN TƯỢNG KHÔNG THỂ BỎ QUA

Thuyết trình là một kỹ năng phổ biến từ trường lớp đến môi trường làm việc. Tuy nhiên, nhiều người lại khá ám ảnh với việc phải thuyết trình trước đám đông. Làm cách nào để trở nên tự tin và thuyết trình thành công dù ở bất kỳ đâu? Tìm hiểu các cách thuyết trình hay, hữu ích qua trong bài viết bên dưới nhé!

1. Kỹ năng thuyết trình là gì?

1.1 Khái niệm

Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp nào đó một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm đối tượng. Mục tiêu mà người thuyết trình cần hướng tới chính là giúp người nghe hiểu được những gì mình truyền tải, giải quyết vấn đề, hay đơn giản là tiếp nhận thông tin, kiến thức mới. 

1.2 Các yếu tố tạo nên một bài thuyết trình lôi cuốn

Để hoàn thành bài thuyết trình với khả năng thành công cao nhất, chúng ta cần lưu ý đến một vài yếu tố quan trọng sau đây:

• Mở đầu thu hút, kết bài ấn tượng.
• Tương tốt với người nghe, tạo được bầu không khí sôi nổi.
• Mang đến giá trị hữu ích, cô đọng và rành mạch.
• Phong thái thuyết trình tự tin, linh hoạt ứng biến.
• Thời gian thuyết trình vừa đủ, không quá lê thê. 

2. Các cách thuyết trình hay nên tham khảo

Cách làm bài thuyết trình hay sẽ giúp chúng ta ghi điểm trong mắt giáo viên, đối tác… mang đến nhiều cơ hội rộng mở hơn cho bản thân. Sau đây hãy cùng điểm qua những bí kíp vàng để có cách thuyết trình hay trước lớp, nhân viên… nhé!

2.1 Giữ cho bài thuyết trình đơn giản, dễ hiểu

Một trong những cách thuyết trình hay và ấn tượng chính là nhấn mạnh vào tính ngắn gọn, rõ ràng và mang đến giá trị cho khán giả trong bài thuyết trình. Để làm được điều này, bạn có thể thực hành theo các bước sau:

• Bắt đầu với thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải, thường là trong một câu.
• Triển khai vấn đề bằng cách phát triển các tiêu đề hoặc các điểm chính của bài thuyết trình.
• Sắp xếp các tiêu đề đảm bảo sự liên kết với nhau để tạo thành một câu chuyện mạch lạc, có cấu trúc logic. 
• Cân nhắc đưa trang trình bày nội dung nào đó không liên quan đến thông điệp chính vào phụ lục. 
• Chỉ thêm chi tiết cần thiết để tạo độ tin cậy cho bài thuyết trình của bạn.

Đọc thêm:

=> TOP PHẦN MỀM HỌC TIẾNG ANH CHO NGƯỜI MẤT GỐC TIẾN BỘ NHANH NHẤT

2.2 Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thuyết trình

Một trong những yếu tố góp phần làm nên sự thành công của một buổi thuyết trình phải kể đến khâu chuẩn bị trước mỗi lần lên bục. Để có cách thuyết trình hay, trước tiên bạn cần chuẩn bị chu đáo từ nội dung cho đến các thiết bị hỗ trợ. 

Trước khi tiến hành thuyết trình, hãy đảm bảo mọi thứ sẵn sàng và hoàn thành một số công việc cụ thể sau đây:

• Hiểu về đối tượng khán giả của bạn, điều này sẽ có ích trong việc quyết định về nội dung và phong cách thuyết trình.
• Ước tính thời gian có sẵn cho bài thuyết trình để có thể xác định lượng thông tin bạn nên đưa vào. 
• Vạch ra mục tiêu, độ sâu và phạm vi thông tin phù hợp với chủ đề mà bạn sẽ trình bày.
• Đối chiếu tất cả thông tin và ý tưởng, sắp xếp lại theo một trình tự hợp lý. Đảm bảo rằng bài thuyết trình đang kể một câu chuyện mạch lạc, hấp dẫn. 

Đọc thêm:

=> BỎ TÚI NGAY NHỮNG MẪU CÂU GIỚI THIỆU BẢN THÂN BẰNG TIẾNG ANH

2.3 Thực hành tập luyện thuyết trình nhiều lần

Không phải ai sinh ra cũng là một người giỏi ăn nói. Để sở hữu cách nói thuyết trình hay, bạn hoàn toàn có thể tự mình trau dồi kỹ năng thuyết trình bằng cách luyện tập một cách thường xuyên. Nếu muốn buổi thuyết trình diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa những sai sót, bạn cần:

• Luyện nói thật nhiều để vừa giúp ghi nhớ nội dung, vừa phát hiện được lỗi sai và sửa chữa kịp thời.
• Dự đoán bất kỳ câu hỏi nào có thể được đặt trong buổi thuyết trình và chuẩn bị trước các câu trả lời cho những dự đoán đó. 

2.4 Sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Trong thuyết trình, một người thông minh luôn biết cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể của mình như một lợi thế nhằm thu hút người nghe hướng tới chủ đề mà họ đang trình bày. Người nghe sẽ đánh giá cao và quan tâm đến thông điệp nếu bạn biết giao tiếp với họ bằng ánh mắt hay mỉm cười thường xuyên. 

Cách thuyết trình hay và ấn tượng sẽ đòi hỏi bạn cần chú ý đến những yếu tố liên quan đến ngôn ngữ cơ thể như: 

• Cần nói chậm để giúp bản thân bình tĩnh hơn, đồng thời cũng giúp cho người nghe tiếp thu dễ dàng hơn. 
• Thường xuyên di chuyển trong lúc thuyết trình là điều tốt. Tuy nhiên, lưu ý không đi lại quá nhiều vì sẽ khiến cho người nghe cảm thấy khó chịu cũng như khó tập trung vào nội dung mà bạn đang truyền tải. 
• Tư thế đứng: Hãy mở rộng cánh tay và phần ngực của bạn, giữ thẳng lưng để tăng sự tự tin khi đứng trước đám đông và điều chỉnh hơi thở tốt hơn.

Đọc thêm:

=> CÁCH NÓI LỊCH SỰ ĐỂ YÊU CẦU VÀ ĐỀ NGHỊ BẰNG TIẾNG ANH

2.5 Cách thuyết trình hay trên Powerpoint 

Các công cụ hỗ trợ trực quan như Powerpoint khi được sử dụng hợp lý có thể cải thiện đáng kể chất lượng cho những bài thuyết trình hay của bạn. Ưu điểm của Powerpoint là giúp đánh dấu các điểm chính và hiển thị hình ảnh hoặc sơ đồ minh họa hấp dẫn, cụ thể. Vậy sử dụng Powerpoint như thế nào để thuyết trình hiệu quả?

• Các quy tắc cần nhớ khi thuyết trình bằng Powerpoint

• Đặt giới hạn 10 slide: Giảm xuống đến 10 slide buộc bạn phải cân nhắc sự cần thiết của từng slide để thiết kế khôn ngoan hơn.
• Tập trung vào những điểm chính: Viết ra các ý chính với các dấu đầu dòng để khán giả dễ theo dõi hơn.
• Kích thước phông chữ đủ lớn: 22 - 28 cho văn bản và 34 - 40 cho tiêu đề.
• Sử dụng màu sắc dễ chịu, phù hợp: Làm nổi bật các tiêu đề và điểm chính, đồ thị và biểu đồ bằng màu sắc theo chức năng. 

• Lưu ý khi thuyết trình trên Powerpoint

Cách thuyết trình hay khi dùng Powerpoint sẽ phụ thuộc vào một số vấn đề sau đây:

• Đảm bảo nội dung trình bày liền mạch, tránh ngắt quãng giữa các slide để khán giả dễ dàng tiếp thu.
• Nắm rõ về chủ đề đang trình bày, hạn chế nhìn màn hình và đọc lại toàn bộ nội dung.
• Hạn chế các lỗi chính tả, văn phạm khi trình bày nội dung trên slide.
• Phong cách trình bày tự nhiên, vừa kết hợp nhìn slide vừa giao tiếp bằng mắt với khán giả. 

2.6 Mang yếu tố hài hước vào bài thuyết trình

Một phong cách thuyết trình hay sẽ không thể thiếu những yếu tố hài hước, khiến khán giả trở nên thoải mái và sẵn sàng lắng nghe toàn bộ bài nói của bạn. Đây sẽ là một điểm cộng lớn để bạn dễ dàng chinh phục người nghe. 

Một số lưu ý khi đưa yếu tố gây cười vào bài thuyết trình:

• Câu chuyện ngắn gọn, có liên quan đến chủ đề, tránh diễn giải lan man.
• Có thể dùng để mở đầu bài thuyết trình để khơi gợi tính tò mò ở khán giả.

2.7 Quan sát và lắng nghe góp ý 

Trong quá trình thuyết trình, bạn nên chú ý đến thái độ và phản ứng của khán giả để có những điều chỉnh phù hợp. Ví dụ, khi nhìn thấy nét bối rối hay khó hiểu trên khuôn mặt họ, bạn có thể bình tĩnh hỏi lại để làm rõ vấn đề, thắc mắc cũng như thay đổi cách diễn đạt, ngôn từ cho phù hợp hơn. 

>> ĐĂNG KÝ CÁC KHOÁ HỌC TIẾNG ANH

• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN 1 kèm 1
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp dành riêng cho người đi làm
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN NHÓM
• Test trình độ tiếng Anh miễn phí
• Đăng ký nhận tài liệu tiếng Anh

Bài viết trên đây đã tổng hợp một số cách thuyết trình hay cho các bạn tham khảo và vận dụng khi đi học, đi làm. Để trở thành một người thuyết trình giỏi, hãy bắt đầu tập luyện ngay hôm nay với những tip trên để không còn ngại đám đông nữa nhé!