MẪU EMAIL BÁO GIÁ BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN VÀ CHUYÊN NGHIỆP NHẤT
Mục lục [Ẩn]
- I. Email báo giá là gì?
- II. Cấu trúc của email báo giá tiêu chuẩn
- III. Mẫu email báo giá bằng tiếng Anh hay và chuyên nghiệp nhất
- 1. Mẫu email báo giá sản phẩm/ dịch vụ như người bán yêu cầu bằng tiếng Anh
- 2. Mẫu email báo giá sản phẩm/ dịch vụ khác yêu cầu người bán bằng tiếng Anh
- 3. Mẫu email báo giá đã sửa đổi cho sản phẩm/ dịch vụ
Email báo giá là một phần quan trọng của quá trình mua hàng. Chúng giúp người mua đưa ra quyết định sáng suốt và hỗ trợ cả người bán cũng như người mua đàm phán, thống nhất các điều khoản một cách rõ ràng.
Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tiếng Anh giao tiếp Langmaster “nắm vững” cách viết thư báo giá qua các mẫu email báo giá bằng tiếng Anh tiêu chuẩn được sử dụng trong kinh doanh nhé!
I. Email báo giá là gì?
Email báo giá là email cung cấp thông tin về giá của sản phẩm/ dịch vụ
Email báo giá (Quotation Email) là email do người bán gửi tới người mua nhằm cung cấp thông tin về giá của sản phẩm/ dịch vụ cụ thể. Theo yêu cầu của người mua, một email báo giá thường bao gồm các thông tin như điều khoản thanh toán, phương thức giao hàng và các thông tin liên quan khác.
Một số thuật ngữ thông dụng trong email báo giá:
- Terms and conditions: Điều khoản và điều kiện
- Gross price: Giá đã được thêm VAT và phí dịch vụ (hoa hồng, trợ cấp, v.v)
- Net price: Mức giá thực tế của sản phẩm, không bao gồm các khoản thuế, phí khác
- Transport and insurance costs: Phí vận chuyển và bảo hiểm
- Discount: Chiết khấu
- Payment method: Phương thức thanh toán
- Delivery date: Ngày giao hàng
Xem thêm:
=> 250+ TỪ VỰNG TIẾNG ANH KINH DOANH THÔNG DỤNG BẠN CẦN BIẾT
=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!
II. Cấu trúc của email báo giá tiêu chuẩn
Trước hết, một email báo giá tiêu chuẩn phải đáp ứng cấu trúc chung của email, gồm có 3 phần: (1) Lời chào và giới thiệu mở đầu, (2) Nội dung chính và (3) Kết thư. Bạn có thể bắt đầu email báo giá bằng các lời chào trang trọng như: Dear (Ms/ Mrs/ Mr) + tên người nhận hoặc Dear Sir/ Madam.
Các nội dung chính của một email báo giá chuyên nghiệp
Phần nội dung chính của email báo giá tiêu chuẩn gồm có:
Nội dung |
Gợi ý cách viết email báo giá bằng tiếng Anh |
Price |
Nêu cụ thể mức giá là Gross price hay Net price và có thể thay đổi hay không. |
Transport and insurance costs |
Nêu rõ Chi phí vận chuyển và bảo hiểm được áp dụng trong quá trình mua bán. According to Incoterms (Tuân theo các điều kiện Incoterms) *Incoterms: Bộ các quy tắc thương mại quốc tế quy định giá cả và trách nhiệm của các bên trong hoạt động thương mại quốc tế, được công nhận và sử dụng rộng rãi trên thế giới. |
Discount |
Trong quá trình đàm phán, thường có các loại chiết khấu như sau: - Cash discount: Giảm giá khi người mua thanh toán bằng tiền mặt - Quantity discount: Giảm giá khi mua với số lượng/ giá trị đơn hàng lớn - Seasonal discount: Giảm giá theo mùa, sự kiện |
Payment method (Method of payment) |
- L/C (Letter of Credit): Tín dụng chứng từ (Tín dụng thư) - TT (Telegraphic transfer): Chuyển tiền bằng điện - MTR (Mail Transfer Remittance): Chuyển tiền bằng thư - A/P (Authority to Purchase): Ủy thác mua hàng - C.A.D (Cash Against Document): Giao chứng từ trả tiền |
Delivery date |
Thời gian giao hàng tùy theo số lượng hàng hóa, phương thức giao hàng và các điều kiện khác. |
Ngoài ra, bạn cần để ý tới tiêu đề khi gửi email báo giá bằng tiếng Anh. Tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng về nội dung email giúp khách hàng tiềm năng không bỏ sót email của bạn, ví dụ:
- Quote for + [Tên sản phẩm/ dịch vụ] + [Tên công ty]
- Quote from + [Tên công ty]
Lưu ý: Trong email báo giá dịch vụ bằng tiếng Anh, có thể lược bỏ một số nội dung như chi phí vận chuyển, v.v do tính chất của dịch vụ.
Xem thêm:
=> VÌ SAO LỚP GIA SƯ TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM TẠI LANGMASTER HIỆU QUẢ ĐẾN VẬY?
=> BẬT MÍ LỘ TRÌNH HỌC TIẾNG ANH GIAO TIẾP CHO NGƯỜI ĐI LÀM HIỆU QUẢ
III. Mẫu email báo giá bằng tiếng Anh hay và chuyên nghiệp nhất
Sau khi nhận được email xin báo giá bằng tiếng Anh của người mua, dựa vào các yêu cầu cụ thể về hàng hóa hoặc dịch vụ, bạn có thể lựa chọn các mẫu email báo giá phù hợp dưới đây.
1. Mẫu email báo giá sản phẩm/ dịch vụ như người bán yêu cầu bằng tiếng Anh
Dear Ms. Swift,
Re: Rattan tray
We would like to thank you for your inquiry on January 1, and we were pleased to learn that you liked our rattan table. We are glad to offer you the items on the terms and conditions listed below, subject to our final agreement on acceptance of your order.
Commodity: Oval rattan tray
Quantity: 200 pieces
Specification: As per the enclosed specifications
Price: USD2.75 per item FOB Haiphong, including packing
Packing: 20 pieces per carton box
Delivery: in one lot on June 20
Payment: in USD by an irrevocable letter of credit to be opened through the Bank for Foreign Trade of Vietnam, 15 days before the shipment, valid for 30 days, in favor of the seller for the total value of the goods to be shipped.
We look forward to receiving your early order and promise you that all of your orders will get our full attention.
Yours sincerely,
Linh Nguyen
Export Manager
Tổng hợp mẫu email báo giá bằng tiếng Anh chuyên nghiệp nhất
2. Mẫu email báo giá sản phẩm/ dịch vụ khác yêu cầu người bán bằng tiếng Anh
Dear Ms. Swift,
Thank you for your inquiry on January 1 asking for our rattan product, code HD15. However, we regret to notify you that the above product is no longer in production due to its out-of-fashion status.
We take this opportunity to offer you our new products, HD688 and HD999 oval rattan trays. As you can see in the attached pictures, they are more modern in design than HD15.
Our products are in stock, and we can deliver the goods within two months from receipt of the order on request.
We believe that the offered goods will sell well and also become popular in the American market thanks to their attractive designs, competitive prices as well as great workmanship.
We are looking forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
Linh Nguyen
Export Manager
Xem thêm:
=> MẪU THƯ ĐẶT HÀNG BẰNG TIẾNG ANH: CÁCH VIẾT VÀ MẪU CÂU CHI TIẾT NHẤT
=> HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT THƯ HỎI HÀNG BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT NHẤT
3. Mẫu email báo giá đã sửa đổi cho sản phẩm/ dịch vụ
Đôi khi, mức giá của sản phẩm/ dịch vụ có thể thay đổi sau khi bạn đã gửi báo giá với người mua. Hãy tham khảo thư thông báo tăng giá bằng tiếng Anh dưới đây và tùy chỉnh thông tin phù hợp với hàng hóa của bạn.
Mẫu 1.
Dear Ms. Swift,
We received your recent request for a quotation for the HD15 rattan tray on January 1. After carefully reviewing your request, we discovered several differences in our initial quotation. So, we have revised the product with the updated price below.
HD15 oval rattan tray
SKU: 15373545
Revised quotation: $2.80
Please note that the prices are valid until February 10, after which they may be subject to change.
We sincerely regret any trouble caused by this revision and appreciate your understanding. If you have any questions or need additional clarification, please do not hesitate to contact us.
After reviewing the amended quotation, we respectfully request your early answer to conclude the order and ensure the timely delivery of the products.
Thank you once again. We are looking forward to a prosperous business relationship.
Yours faithfully,
Linh Nguyen
Export Manager
Mẫu 2. Mẫu email thông báo thay đổi giá cho khách hàng
Dear Ms. Swift,
Thank you for being one of our valued customers for many years. At ABC Company, we are constantly looking for new ways to improve our customer value and satisfaction. This includes a periodic evaluation of our expenses and price lists.
I am pleased to inform you that we have decided to reduce our price for the HD15 oval rattan tray. As of January 1, the price will drop from $2.75 to $2.50. We believe that this new price not only provides excellent value but also demonstrates our dedication to client satisfaction.
Yours faithfully,
Linh Nguyen
Export Manager
TÌM HIỂU THÊM:
- Khóa học tiếng Anh giao tiếp OFFLINE
- Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN NHÓM
- Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN 1 kèm 1
- Khóa học tiếng Anh giao tiếp dành riêng cho người đi làm
Vậy là bạn đã cùng tiếng Anh giao tiếp Langmaster tìm hiểu về các mẫu email báo giá bằng tiếng Anh tiêu chuẩn và thông dụng nhất hiện nay. Hãy tham khảo để viết các email báo giá chuẩn chỉnh, gây ấn tượng tốt cho khách hàng. Ngoài ra, đừng quên cải thiện kỹ năng tiếng Anh giao tiếp với các lớp học tại Langmaster, nâng cao khả năng đàm phán trên bàn kinh doanh ngay hôm nay!
Nội Dung Hot
Khoá học trực tuyến
1 kèm 1
- Học và trao đổi trực tiếp 1 thầy 1 trò.
- Giao tiếp liên tục, sửa lỗi kịp thời, bù đắp lỗ hổng ngay lập tức.
- Lộ trình học được thiết kế riêng cho từng học viên.
- Dựa trên mục tiêu, đặc thù từng ngành việc của học viên.
- Học mọi lúc mọi nơi, thời gian linh hoạt.
KHÓA HỌC CHO NGƯỜI ĐI LÀM
- Học các kỹ năng trong công việc: đàm phán, thuyết trình, viết email, gọi điện,...
- Chủ đề học liên quan trực tiếp đến các tình huống công việc thực tế
- Đội ngũ giáo viên tối thiểu 7.5 IELTS hoặc 900 TOEIC, có kinh nghiệm thực tế với tiếng Anh công sở.
- Phương pháp học chủ đạo: Siêu phản xạ, PG (chuẩn hóa phát âm), PBL (Học qua dự án),...
KHÓA HỌC TIẾNG ANH DOANH NGHIỆP
- Giáo viên đạt tối thiểu 7.5+ IELTS/900+ TOEIC và có kinh nghiệm giảng dạy tiếng Anh công sở
- Lộ trình học thiết kế riêng phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.
- Nội dung học và các kỹ năng tiếng Anh có tính thực tế cao
- Tổ chức lớp học thử cho công ty để trải nghiệm chất lượng đào tạo
Bài viết khác
Bạn đang muốn viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh nhưng lại đang không biết nên làm như nào, bắt đầu từ đâu. Đừng lo, hãy cùng Langmaster tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
Hãy nắm vững tiếng Anh chuyên ngành Y để có chìa khóa giúp bạn tiếp cận các kiến thức, nghiên cứu mới nhất trên thế giới.
Bỏ túi ngay cách trả lời email thư mời phỏng vấn tiếng Anh sao cho thật ấn tượng và ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé!
Chính trị là một chủ đề tiếng Anh tương đối nâng cao đối với nhiều người. Hôm nay, cùng Langmaster tìm hiểu các từ vựng tiếng Anh về chính trị thông dụng nhất nhé!
Ngày nay, tiếng Anh trở nên ngày càng quan trọng với mọi lĩnh vực nghề nghiệp. Hôm nay, cùng Langmaster tìm hiểu các từ vựng tiếng Anh kỹ thuật thông dụng nhất nhé!