Email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh tăng cơ hội trúng tuyển

Sau khi tham gia phỏng vấn xin việc, bạn không nên chỉ “ngồi chờ kết quả”. Việc gửi một email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, mà còn tăng khả năng được nhà tuyển dụng đánh giá cao và nâng cao cơ hội trúng tuyển. Hãy cùng Langmaster tìm hiểu cách viết và sử dụng từ ngữ đúng chuẩn trong bài viết sau.

1. Tại sao nên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh?

Gửi thư cảm ơn bằng tiếng Anh sau phỏng vấn mang lại nhiều lợi ích cho ứng viên:

• Khẳng định sự chuyên nghiệp: Thư cảm ơn thể hiện bạn là người lịch sự, có kỹ năng giao tiếp tốt – yếu tố nhà tuyển dụng rất đề cao.
• Tạo ấn tượng tích cực: Nhắc lại sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển giúp bạn ghi điểm thêm với nhà tuyển dụng.
• Cơ hội bổ sung thông tin: Nếu trong buổi phỏng vấn bạn chưa trình bày hết ý, thư cảm ơn là cơ hội để bổ sung ngắn gọn.
• Khả năng nổi bật giữa các ứng viên: Không nhiều người gửi thư cảm ơn, nên bạn sẽ nổi bật hơn nếu làm điều này.

Xem thêm: CHINH PHỤC HR VỚI EMAIL ỨNG TUYỂN BẰNG TIẾNG ANH CỰC XỊN

2. Cách viết thư cảm ơn phỏng vấn bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Một email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh thường gồm 3 phần chính: lời chào, lời cảm ơn và lời kết thúc. Sau đây là cách viết chi tiết:

2.1. Gửi lời chào và lời cảm ơn

Bắt đầu email bằng lời chào trang trọng, sau đó cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn.

Mẫu câu thường dùng:

• Dear Mr./Ms. [Last Name],
  (Kính gửi ông/bà [Họ])
• Thank you for taking the time to meet with me today.
  (Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian gặp tôi hôm nay.)
• I sincerely appreciate the opportunity to interview for the [Job Title] position.
  (Tôi chân thành cảm ơn cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [Tên công việc].)

Ví dụ cụ thể:

Dear Ms. Johnson,
Thank you for taking the time to meet with me today. I truly appreciated the opportunity to learn more about the Marketing Executive position at ABC Company.
(Kính gửi bà Johnson,
Cảm ơn bà đã dành thời gian gặp tôi hôm nay. Tôi thực sự trân trọng cơ hội được tìm hiểu thêm về vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty ABC.)

Xem thêm: Cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và lịch sự

2.2. Trình bày lời cảm ơn

Bày tỏ sự cảm kích về cơ hội phỏng vấn, chia sẻ ấn tượng tốt đẹp và nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc.

Mẫu câu thường dùng:

• It was a pleasure speaking with you about the [Job Title] position.
  (Thật vui khi được trao đổi với anh/chị về vị trí [Tên công việc].)
• Our conversation confirmed my strong interest in joining your team.
  (Cuộc trò chuyện hôm nay càng củng cố mong muốn của tôi được gia nhập vào đội ngũ của anh/chị.)
• I was especially impressed by [specific aspect discussed in the interview].
  (Tôi đặc biệt ấn tượng với [điểm cụ thể đã được thảo luận trong buổi phỏng vấn].)

Ví dụ cụ thể:

I enjoyed learning more about your team's innovative projects, and our discussion confirmed my enthusiasm to contribute to such dynamic work.
(Tôi rất thích tìm hiểu thêm về các dự án sáng tạo của đội nhóm anh/chị, và cuộc trò chuyện đã càng củng cố sự nhiệt huyết của tôi để đóng góp vào môi trường làm việc năng động như vậy.)

Xem ngay: Cấu trúc 1 email tiếng Anh chuyên nghiệp, chính xác dành cho người đi làm

2.3. Kết thúc bằng lời chúc

Kết thúc thư bằng lời cảm ơn một lần nữa, lời chúc và mong muốn được hợp tác trong tương lai.

Mẫu câu thường dùng:

• Thank you again for your time and consideration.
  (Một lần nữa, xin cảm ơn anh/chị vì thời gian và sự quan tâm.)
• I look forward to the possibility of working with you.
  (Tôi rất mong có cơ hội được làm việc cùng anh/chị.)
• Please don’t hesitate to reach out if you need any additional information from me.
  (Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu anh/chị cần thêm thông tin từ tôi.)
• Best regards,
  (Trân trọng,)

Ví dụ cụ thể:

• Thank you again for the opportunity. I look forward to hearing from you soon.
• Best regards,
• Anna Nguyen
  (Một lần nữa xin cảm ơn vì cơ hội. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị sớm.)

Xem ngay: Cách kết thúc email tiếng Anh chuyên nghiệp, ý nghĩa và phổ biến nhất

3. Một số mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Dưới đây là 3 mẫu email cảm ơn bằng tiếng Anh phù hợp với từng tình huống cụ thể sau buổi phỏng vấn: thông thường, sau khi không đậu và sau khi được nhận vào làm.

3.1. Mẫu 1: Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Subject: Thank You – [Your Name]

Dear Mr./Ms. [Last Name],

Thank you very much for the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name]. It was a pleasure speaking with you and learning more about your team and the exciting projects at your company.

Our conversation has strengthened my interest in this role, and I am enthusiastic about the chance to contribute my skills and experience to your team.

Please don’t hesitate to contact me if you need any further information.

Thank you once again for your time and consideration.

Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Chủ đề: Lời cảm ơn – [Tên bạn]

Kính gửi ông/bà [Họ],

Tôi xin chân thành cảm ơn vì đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Tôi rất vui khi được trò chuyện với anh/chị và tìm hiểu thêm về đội ngũ cũng như các dự án thú vị của công ty.

Cuộc trao đổi đã củng cố thêm mong muốn của tôi được đảm nhiệm vị trí này, và tôi rất hào hứng được đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của mình cho đội ngũ của anh/chị.

Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào.

Một lần nữa xin cảm ơn vì thời gian và sự quan tâm của anh/chị.

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Thông tin liên hệ]

Xem ngay: 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!

3.3. Mẫu 2: Thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn tiếng Anh

Subject: Thank You for the Opportunity

Dear Mr./Ms. [Last Name],

Thank you for taking the time to speak with me about the [Job Title] position. While I am disappointed to learn that I was not selected, I am very grateful for the opportunity to meet with you and learn more about your company.

I truly appreciate your consideration, and I hope you will keep me in mind for future openings.

Wishing you and your team continued success.

Best regards,
[Your Name]

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Chủ đề: Cảm ơn vì cơ hội

Kính gửi ông/bà [Họ],

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi với tôi về vị trí [Tên công việc]. Dù tôi có phần tiếc nuối khi không được chọn, tôi vẫn rất biết ơn vì đã có cơ hội được gặp gỡ và tìm hiểu thêm về công ty.

Tôi thật sự trân trọng sự quan tâm từ anh/chị và hy vọng sẽ được cân nhắc cho những vị trí tuyển dụng trong tương lai.

Chúc anh/chị và đội ngũ luôn đạt được nhiều thành công.

Trân trọng,
[Tên bạn]

Xem thêm: Cách viết email từ chối offer tiếng Anh lịch sự và khéo léo nhất

3.3. Mẫu 3: Thư cảm ơn sau khi đậu phỏng vấn bằng tiếng Anh

Subject: Thank You – I’m Excited to Join the Team

Dear Mr./Ms. [Last Name],

I’m writing to sincerely thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I am thrilled to accept and look forward to starting this new journey with your team.

I truly appreciate the trust you’ve placed in me, and I am committed to contributing to the company’s success.

Thank you once again for this amazing opportunity.

Warm regards,
[Your Name]

Dịch nghĩa tiếng Việt:

Chủ đề: Cảm ơn – Tôi rất háo hức gia nhập đội ngũ

Kính gửi ông/bà [Họ],

Tôi viết thư này để bày tỏ sự cảm ơn chân thành vì đã trao cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí [Tên công việc] tại [Tên công ty]. Tôi vô cùng hào hứng chấp nhận lời mời và mong muốn bắt đầu hành trình mới cùng đội ngũ của anh/chị.

Tôi rất trân trọng sự tin tưởng mà anh/chị đã dành cho tôi và cam kết sẽ đóng góp hết mình vào sự phát triển của công ty.

Một lần nữa, xin cảm ơn vì cơ hội tuyệt vời này.

Thân ái,
[Tên bạn]

4. Lưu ý khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh sau phỏng vấn

Khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh, bạn cần chú ý:

• Gửi thư trong vòng 24h sau buổi phỏng vấn để nhà tuyển dụng không quên bạn.
• Dùng ngôn ngữ lịch sự, tránh sai ngữ pháp hay lỗi chính tả.
• Cá nhân hóa nội dung: Đừng gửi thư mẫu chung chung, hãy đề cập đến nội dung đã trao đổi trong buổi phỏng vấn.
• Không viết quá dài: Thư nên ngắn gọn, không vượt quá 150–200 từ.
• Đừng quên chữ ký chuyên nghiệp ở cuối thư (gồm tên, số điện thoại, email).

Xem thêm: 8 Lưu ý khi viết email tiếng Anh chuyên nghiệp không thể bỏ qua

Viết một email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh tuy đơn giản nhưng lại mang sức mạnh lớn trong hành trình chinh phục nhà tuyển dụng. Hãy đầu tư chỉn chu cho từng câu chữ để thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời khẳng định mong muốn được gắn bó với công ty.

Nếu bạn còn gặp khó khăn khi viết email hoặc giao tiếp tiếng Anh chưa tự tin, đừng lo! Tham gia ngay khóa học tiếng Anh giao tiếp online tại Langmaster, nơi bạn sẽ được luyện phản xạ, từ vựng, cách diễn đạt chuẩn doanh nghiệp và thực hành qua các tình huống thực tế như phỏng vấn, thuyết trình, gọi điện,... Đăng ký hôm nay để làm chủ tiếng Anh và làm chủ cơ hội nghề nghiệp của bạn!

>> ĐĂNG KÝ CÁC KHOÁ HỌC TIẾNG ANH

• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN 1 kèm 1
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp dành riêng cho người đi làm
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN NHÓM
• Test trình độ tiếng Anh miễn phí
• Đăng ký nhận tài liệu tiếng Anh