Khi bước vào giai đoạn cuối cùng của hành trình trau dồi kiến thức, việc biết cách viết cover letter tiếng Anh là điều cực kỳ quan trọng nhưng vẫn còn không ít sinh viên gặp khó khăn trong vấn đề này. Nếu bạn còn đang loay hoay không biết trình bày cover letter như thế nào để nổi bật, hãy cùng Tiếng Anh giao tiếp Langmaster tham khảo các mẫu cover letter tiếng Anh dành riêng cho sinh viên năm cuối trong bài viết dưới đây.

1. Cover letter là gì?

null

Cover letter là gì?

Cover letter (thư xin việc), là một tài liệu quan trọng đi kèm với CV hoặc hồ sơ xin việc mà bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Nó thường là bức thư đầu tiên mà nhà tuyển dụng đọc, nên có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên.

Mục đích của cover letter là giới thiệu bản thân, nêu rõ lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc và tại sao bạn là ứng viên phù hợp. Nó cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn sâu hơn về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn.

Một cover letter tốt nên được cá nhân hóa cho từng công việc cụ thể mà bạn đang xin, với thông tin chi tiết về cách bạn có thể đóng góp cho tổ chức đó. Nó không chỉ đơn thuần kể lại những thông tin đã có trong CV mà còn thể hiện sự nhiệt huyết và phù hợp của bạn với văn hóa và mục tiêu của công ty.

2. Tại sao sinh viên nên biết cách viết cover letter tiếng Anh trước khi ra trường?

null

Tại sao sinh viên nên biết cách viết cover letter tiếng Anh trước khi ra trường?

Tăng Khả Năng Cạnh Tranh: Trong thị trường lao động ngày càng toàn cầu, nhu cầu về nhân sự thông thạo tiếng Anh đang tăng lên. Hầu hết các quy trình tuyển dụng hiện nay, đặc biệt ở các công ty và tập đoàn lớn, yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ bằng tiếng Anh. Một cover letter tiếng Anh tốt giúp hồ sơ của bạn trở nên nổi bật và chuyên nghiệp hơn. Không chỉ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong nước mà còn mở ra cánh cửa tương lai tại các công ty quốc tế và cơ hội làm việc ở nước ngoài.
Thể Hiện Kỹ Năng Giao Tiếp: Cover letter tiếng Anh giúp thể hiện khả năng giao tiếp và cách dùng ngôn từ của sinh viên. Điều này vừa cho thấy trình độ ngoại ngữ của bạn vừa phản ánh khả năng truyền đạt ý tưởng và suy nghĩ một cách rõ ràng, mạch lạc - kỹ năng quan trọng trong mọi ngành nghề.
Thể hiện niềm đam mê và nỗ lực với vị trí ứng tuyển: Việc sở hữu kỹ năng này cũng chứng tỏ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nỗ lực của sinh viên trong việc theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp của mình, tăng cường sự tự tin và khả năng thích ứng với môi trường làm việc đa văn hóa và đa ngôn ngữ.
Định Hình Mục Tiêu Nghề Nghiệp và Khả Năng Phù Hợp: Qua cover letter, sinh viên có cơ hội trình bày mục tiêu nghề nghiệp, đam mê và kỹ năng của mình. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận thấy sự phù hợp của bạn với vị trí công việc, cũng như cách bạn có thể đóng góp cho tổ chức giữa hàng ngàn đơn ứng tuyển.

Do đó, việc trang bị kỹ năng viết cover letter tiếng Anh bên cạnh là một bước chuẩn bị cần thiết cho sinh viên trước khi ra trường, còn là một phần quan trọng của quá trình phát triển nghề nghiệp lâu dài. Nó không chỉ giúp họ tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng mà còn mở rộng cơ hội nghề nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh làm việc quốc tế ngày càng phổ biến.

Xem thêm:

=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!

=> CÁCH VIẾT CV CHO SINH VIÊN CHƯA CÓ KINH NGHIỆM HAY VÀ ẤN TƯỢNG NHẤT

3. Những lưu ý khi viết cover letter tiếng Anh cho người chưa có kinh nghiệm

null

Những lưu ý khi viết cover letter tiếng Anh cho người chưa có kinh nghiệm

Đối với sinh viên năm cuối, mới ra trường thường là người chưa có kinh nghiệm làm việc. Cách viết cover letter bằng tiếng anh cho sinh viên chưa có kinh nghiệm cần đòi hỏi sự thông minh và sáng tạo để làm nổi bật những điểm mạnh và tiềm năng của bạn. Dưới đây là một số lưu ý cần lưu ý khi viết cover letter bằng tiếng Anh:

Nghiên cứu về công ty và vị trí: Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và ngành nghề. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn cho thấy bạn đã dành thời gian để chuẩn bị và nghiên cứu.
Nêu bật kỹ năng cá nhân và học thuật: Đưa ra các kỹ năng mềm như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, và kỹ năng tổ chức, cũng như kỹ năng cứng bạn đã học được qua giáo dục hoặc các dự án cá nhân. Ví dụ, bạn có thể nêu kinh nghiệm lãnh đạo trong một nhóm dự án học thuật hoặc kỹ năng phân tích dữ liệu.
Mục tiêu nghề nghiệp: Mô tả rõ ràng về mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn và lí do ứng tuyển vị trí này. Giải thích vì sao vị trí công việc này phù hợp với kế hoạch sự nghiệp của bạn và bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và rõ ràng: Viết một cách chuyên nghiệp và tự tin. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và trực tiếp để diễn đạt ý của bạn.
Đưa ra ví dụ cụ thể: Thay vì chỉ nói về kỹ năng, hãy đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã áp dụng các kỹ năng này trong quá khứ - dù đó là trong môi trường học đường, trong các dự án cá nhân, hoặc khi tham gia các hoạt động ngoại khóa.
Kết thúc thư lịch sự: Kết thúc thư bằng cách cảm ơn người đọc vì đã xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội.
Độ dài hợp lý: Một cover letter hiệu quả thường không quá một trang. Hãy giữ cho nội dung ngắn gọn, súc tích và đến trọng điểm.

4. Các mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên năm cuối

null

Các mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên năm cuối

Dưới đây là một mẫu cover letter tiếng Anh cho sinh viên năm cuối ứng tuyển vào một số vị trí công việc phổ biến hiện nay. Lưu ý rằng, mẫu thư này chỉ mang tính chất tham khảo và cần được điều chỉnh cho phù hợp với thông tin cá nhân và kinh nghiệm cụ thể của bạn:

4.1 Nhân viên Xuất nhập khẩu

Dear Mr./Ms. [Employer's Last Name],

I am writing to express my strong interest in the Import-Export Staff position at [Company Name], as advertised on [where you found the job posting]. As a final-year International Business student at [Your University] with a keen interest in the dynamics of cross-border trade, I am eager to bring my knowledge and enthusiasm to your esteemed team.

Throughout my academic career, I have developed a solid foundation in key areas relevant to the role, such as international trade regulations, logistics, and supply chain management. My coursework has equipped me with a deep understanding of the complexities of global markets and the import-export process, making me well-prepared for the challenges of the position.

During my internship at [Previous Company/Institution], I had the opportunity to work closely with the logistics team, where I honed my skills in coordinating shipping schedules, managing customs documentation, and ensuring compliance with international trade laws. This experience, combined with my ability to effectively communicate in English, has honed my capabilities in handling the multi-faceted aspects of import-export operations.

I am particularly attracted to the opportunity at [Company Name] because of your commitment to [mention something about the company that appeals to you - their innovative approach, their esteemed clientele, etc.]. I am enthusiastic about the prospect of contributing to such a dynamic team and am confident that my proactive approach and eagerness to learn will make me a valuable asset to your company.

Enclosed is my resume that further outlines my qualifications. I am looking forward to the opportunity to discuss how my educational background and internship experience would be beneficial for [Company Name]. I will follow up next week to inquire about the possibility of arranging an interview. In the meantime, I am available at [Your Phone Number] or via email at [Your Email].

Thank you for considering my application. I am excited about the opportunity to contribute to [Company Name] and grow within the company.

Sincerely,

[Your Name]

Xem thêm:

=> 40 CHỦ ĐỀ TỰ HỌC TIẾNG ANH GIAO TIẾP CHO NGƯỜI ĐI LÀM TỰ TIN THĂNG TIẾN

=> NGƯỜI ĐI LÀM BẬN RỘN NÊN TỰ HỌC TIẾNG ANH HAY TỚI TRUNG TÂM?

4.2 Nhân viên Marketing

Dear Mr./Ms. [Employer's Last Name],

I am writing to express my interest in the Marketing Executive position at [Company Name] as advertised on [where you found the job posting]. As a senior Marketing student at [Your University], I am enthusiastic about applying the concepts I have learned in my coursework to real-world marketing challenges. I am particularly drawn to [Company Name] because of [mention something specific about the company or its marketing strategy that appeals to you].

During my studies, I have gained a solid foundation in core marketing concepts such as market research, digital marketing, and brand management. For instance, in my recent project on digital marketing strategies, I successfully developed and executed a social media campaign for a local business, which resulted in a 20% increase in online engagement over three months. This experience honed my skills in social media marketing, content creation, and data analysis.

Additionally, my internship experience at [Previous Company/Institution] provided me with real-world exposure to marketing operations. There, I was responsible for assisting in the development of marketing materials, analyzing consumer data, and supporting various marketing campaigns. This experience has sharpened my ability to work collaboratively in a team and contribute creatively to marketing solutions.

I am excited about the opportunity to bring my unique blend of academic knowledge and practical internship experience to [Company Name]. I am keen on contributing to the innovative marketing strategies at [Company Name] and am confident that my proactive approach and enthusiasm for marketing make me a strong candidate for this position.

Enclosed is my resume, which provides further details about my qualifications. I am looking forward to the opportunity to discuss how I can contribute to the ongoing success of [Company Name]. I will follow up next week to see if we can arrange a time to discuss my application in more detail. In the meantime, I can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email].

Thank you for considering my application. I am eager to potentially join your team and contribute to the innovative work at [Company Name].

Sincerely,

[Your Name]

4.3 Nhân viên Công nghệ thông tin

Dear Mr./Ms. [Employer's Last Name],

I am writing to express my interest in the Information Technology position at [Company Name], as advertised on [where you found the job posting]. As a final-year student at [Your University], majoring in [Your Major], I have acquired a comprehensive knowledge base and skill set that I am eager to apply to real-world IT challenges, particularly in an innovative environment like [Company Name].

During my academic tenure, I have gained solid foundations in key IT areas such as [list some areas relevant to the job, e.g., software development, network administration, database management]. My project work and lab experiences have honed my skills in [specific skills or technologies relevant to the job, e.g., Java programming, SQL database management, Cisco networking]. Notably, my final year project [describe your project briefly], which received [mention any specific recognition or achievement], equipped me with critical hands-on experience in [specific aspect of the project relevant to the job].

In addition to my technical capabilities, my internship at [Previous Company or Internship], where I [briefly describe what you did], allowed me to develop practical skills in a professional setting. This experience was instrumental in enhancing my abilities in problem-solving, teamwork, and effective communication within a technology-driven environment.

I am particularly attracted to the position at [Company Name] because [mention something specific about the company or position that appeals to you]. I am enthusiastic about the opportunity to contribute to [specific projects or aspects of the company], and I am confident that my proactive approach and eagerness to engage in continuous learning and development will enable me to be a valuable asset to your team.

Enclosed is my resume for your review. I am looking forward to the possibility of discussing my application in further detail and am available at your earliest convenience for an interview. You may reach me at [Your Phone Number] or via email at [Your Email].

Thank you for considering my application. I am excited about the opportunity to join [Company Name] and contribute to your team's success.

Sincerely,

[Your Name]

4.4 Nhân viên Kinh doanh

Dear Mr./Ms. [Employer's Last Name],

I am writing to express my keen interest in the Business Development position at [Company Name], as advertised on [where you found the job posting]. As a senior student at [Your University] majoring in Business Administration, I am eager to apply my academic knowledge and passion for business development to a dynamic and innovative company like yours.

Throughout my academic career, I have developed a strong foundation in essential business concepts, including marketing, sales, and strategic planning. For instance, as part of a university project, I was involved in developing a business plan for a local startup, which included market research, competitor analysis, and a comprehensive marketing strategy. This experience honed my analytical skills and my ability to think strategically about business growth opportunities.

Moreover, my internship at [Previous Internship Company] provided me with practical exposure to business development activities. In this role, I was responsible for identifying potential clients, conducting outreach, and participating in client meetings. This experience not only enhanced my communication and negotiation skills but also provided me with a deep understanding of how to build and maintain client relationships, a crucial aspect of any business development role.

I am particularly drawn to the opportunity at [Company Name] because of [mention something specific about the company, like their innovative approach, their esteemed clientele, or their company values]. I am excited about the prospect of bringing my unique blend of academic learning and hands-on experience to your team, and I am confident that my proactive approach and commitment to achieving business objectives will make me a valuable asset to [Company Name].

Enclosed is my resume for your review. I am looking forward to the opportunity to discuss how I can contribute to the continued growth and success of [Company Name]. I will follow up next week to inquire about a potential interview. In the meantime, I am available at [Your Phone Number] or via email at [Your Email].

Thank you for considering my application. I am enthusiastic about the opportunity to join your team and make a positive impact.

Sincerely,

[Your Name]

Xem thêm:

=> 6 ĐỊA CHỈ HỌC TIẾNG ANH 1 KÈM 1 ONLINE CHO NGƯỜI ĐI LÀM TỐT NHẤT

=> LỘ TRÌNH HỌC TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM CHI TIẾT NHẤT

4.5 Nhân viên Kế toán

Dear Mr./Ms. [Employer's Last Name],

I am writing to express my strong interest in the Accountant position at [Company Name], as advertised on [where you found the job posting]. As an upcoming graduate from [Your University] with a degree in Accounting, I am eager to apply my academic training and enthusiasm for financial management to a dynamic and esteemed company such as yours.

Throughout my academic career, I have gained a solid foundation in key accounting principles, tax accounting, and financial analysis. For example, in my Advanced Accounting course, I was involved in a project that required the compilation and analysis of financial statements, which helped me develop a keen eye for detail and a strong understanding of financial reporting standards. My coursework has also equipped me with knowledge of various accounting software such as QuickBooks and SAP.

During my internship at [Previous Internship Company], I assisted in managing accounts payable and receivable, reconciling bank statements, and preparing financial reports. This experience not only honed my practical accounting skills but also taught me the importance of accuracy and efficiency in financial operations. I am particularly proud of contributing to the streamlining of the invoicing process, which improved the team’s productivity by 15%.

I am attracted to the opportunity at [Company Name] because of your reputation for [mention something specific about the company, such as their commitment to innovation, their financial integrity, etc.]. I am excited about the prospect of bringing my passion for accounting and my drive for excellence to your team, and I am confident that my proactive approach and analytical skills would make me a valuable asset to your finance department.

Enclosed is my resume for your review. I am enthusiastic about the opportunity to discuss how my educational background and internship experience can contribute to the financial success of [Company Name]. I will follow up next week to see if we can arrange a time to discuss my application in more detail. In the meantime, I am available at [Your Phone Number] or via email at [Your Email].

Thank you for considering my application. I am looking forward to the possibility of joining [Company Name] and contributing to your team.

Sincerely,

[Your Name]

4.6 Nhân viên Nhà hàng - Khách sạn

Dear Mr./Ms. [Employer's Last Name],

I am writing to express my enthusiasm for the [Position Name, e.g., Hotel Management Trainee] position at [Company Name], as listed on [where you found the job posting]. As a dedicated and knowledgeable final-year hospitality management student at [Your University], I am excited about the opportunity to apply my academic learning and hands-on experience in a prestigious and dynamic environment like [Company Name].

During my academic journey, I have gained a comprehensive understanding of hospitality operations, customer service excellence, and event management. For instance, my involvement in organizing [mention any relevant event or project] at the university provided me with valuable insights into event planning and coordination, as well as the importance of attention to detail and customer satisfaction.

In addition to my academic achievements, my internship at [Previous Internship Company] allowed me to develop practical skills in various aspects of hotel operations. From front desk management to assisting in the planning and execution of hotel events, I have honed my ability to manage diverse tasks while maintaining high standards of service quality. My experience has also taught me the significance of adapting to different customer needs and working efficiently under pressure.

I am particularly impressed by [Company Name]'s commitment to [mention a specific aspect of the company, such as their service excellence, innovative approach to hospitality, etc.]. I am keen to bring my passion for hospitality and my drive for excellence to your esteemed team, and I am confident that my proactive approach and dedication to the hospitality industry will enable me to contribute meaningfully to your organization.

Enclosed is my resume, which provides further detail about my qualifications. I am looking forward to the opportunity to discuss how my educational background and internship experience can align with the goals of [Company Name]. I will follow up next week to inquire about a potential interview. In the meantime, I am available at [Your Phone Number] or [Your Email].

Thank you for considering my application. I am enthusiastic about the chance to be a part of the renowned team at [Company Name] and contribute to delivering exceptional service experiences.

Sincerely,

[Your Name]

TÌM HIỂU THÊM:

Trên đây là một số mẫu cover letter bằng tiếng Anh cho sinh viên năm cuối có thể tham khảo để áp dụng cho cơ hội ứng tuyển sắp tới của bạn. Nếu bạn muốn nâng cao trình độ ngoại ngữ, để có lộ trình học tiếng Anh đúng đắn cùng một người bạn đồng hành hướng dẫn tận tình, hãy đăng ký lớp học của Langmaster ngay hôm nay.