Bỏ túi mẫu câu tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp thông dụng nhất

Tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp là thử thách không nhỏ đối với nhiều người đi làm, nhất là khi cần phát biểu, phản hồi hay trình bày ý tưởng trước tập thể. Một vài giây ngập ngừng hay dùng sai từ cũng có thể khiến bạn mất điểm chuyên nghiệp. Đó là lý do bạn nên chuẩn bị sẵn cho mình những mẫu câu thông dụng và chuẩn xác. Trong bài viết này, Langmaster sẽ giúp bạn làm chủ mọi tình huống trong cuộc họp – từ mở lời đến kết thúc – bằng tiếng Anh.

1. Mẫu câu mở đầu cuộc họp bằng tiếng Anh

Người chủ trì cần gây thiện cảm và tạo không khí tập trung ngay từ những phút đầu tiên. Những câu sau giúp bạn mở đầu một cách tự tin, trang trọng và chuyên nghiệp:

• Shall we get down to business? – Chúng ta bắt đầu vào việc luôn nhé?
• Thank you for making the time to be here today. – Cảm ơn vì đã dành thời gian tham dự.
  
• Let’s kick off the meeting. – Bắt đầu cuộc họp thôi.
  
• Before we dive in, I’d like to introduce myself. – Trước khi bắt đầu, tôi xin phép giới thiệu bản thân.
  
• We’re here today to discuss… – Chúng ta có mặt hôm nay để thảo luận về…
  
• First off, let me outline today’s agenda. – Trước tiên, hãy để tôi trình bày chương trình nghị sự hôm nay.

Xem thêm: 1000+ Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh theo chủ đề thông dụng nhất

2. Mẫu câu đưa ra ý kiến trong cuộc họp bằng tiếng Anh

Biết cách trình bày quan điểm là chìa khóa giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp:

• In my opinion,… – Theo quan điểm của tôi,…
  
• I’d like to point out that… – Tôi muốn nhấn mạnh rằng…
  
• From where I stand,… – Theo quan sát của tôi,…
  
• If I may add something,… – Nếu tôi được phép bổ sung,…
  
• I tend to think that… – Tôi thiên về quan điểm rằng…

3. Mẫu câu đưa ra lời đề nghị trong cuộc họp bằng tiếng Anh

Khi cần đưa ra đề xuất, bạn nên nói một cách khéo léo để tăng tính thuyết phục:

• How about we consider…? – Chúng ta thử cân nhắc… thì sao?
  
• Would it be possible to…? – Liệu có khả thi nếu chúng ta…?
  
• I strongly recommend that… – Tôi rất khuyến nghị rằng…
  
• Why don’t we explore the option of…? – Sao chúng ta không thử phương án…?

Xem thêm: CẤU TRÚC VÀ CÁCH DÙNG CÂU ĐỀ NGHỊ TRONG TIẾNG ANH

4. Mẫu câu đặt câu hỏi trong cuộc họp bằng tiếng Anh

Đặt câu hỏi đúng lúc sẽ giúp bạn dẫn dắt cuộc thảo luận hiệu quả hơn:

• Could you elaborate on that point? – Bạn có thể giải thích thêm không?
  
• Do you mind clarifying what you meant by…? – Bạn có thể làm rõ ý bạn là gì không?
  
• Can I jump in with a question? – Tôi có thể đặt câu hỏi không?
  
• Is everyone clear on that? – Mọi người đã hiểu phần đó chưa?
  

Xem thêm: TỔNG HỢP 100 MẪU CÂU HỎI TIẾNG ANH VỚI WHO, WHEN, WHERE, WHAT, HOW, WHY

5. Mẫu câu giải thích vấn đề trong cuộc họp bằng tiếng Anh

Khi cần trình bày rõ ràng hơn về một nội dung, bạn có thể dùng các mẫu câu như:

• Let me clarify what I meant. – Để tôi làm rõ điều tôi nói.
  
• To put it differently,… – Để nói theo cách khác,…
  
• What I’m trying to say is… – Ý tôi là…
  
• Just to be clear,… – Chỉ để chắc chắn rằng mọi người hiểu,…

6. Mẫu câu nhắc lại thông tin trong cuộc họp bằng tiếng Anh

Việc nhắc lại hoặc tóm tắt giúp duy trì sự thống nhất trong cuộc họp:

• If I understood you correctly, you mean… – Nếu tôi hiểu đúng ý bạn, bạn đang nói rằng…
  
• So just to summarize,… – Vậy để tổng hợp lại,…
  
• Can you repeat that last part? – Bạn có thể lặp lại phần cuối không?

7. Mẫu câu tiếng Anh tham khảo ý kiến trong cuộc họp

Khuyến khích sự tham gia của mọi người giúp cuộc họp hiệu quả hơn:

• What’s your take on this, [Name]? – [Tên], bạn nghĩ sao về điều này?
  
• Any input from the team? – Có ý kiến gì từ đội nhóm không?
  
• Would anyone like to add anything? – Có ai muốn bổ sung gì không?

8. Mẫu câu kết thúc cuộc họp bằng tiếng Anh

Kết thúc cuộc họp đúng cách giúp thể hiện sự chuyên nghiệp:

• Let’s wrap up for today. – Kết thúc buổi họp hôm nay tại đây nhé.
  
• Thanks for your active participation. – Cảm ơn vì sự tham gia tích cực.
  
• We’ll follow up in the next meeting. – Chúng ta sẽ tiếp tục ở buổi họp sau.
  
• Meeting adjourned. – Cuộc họp kết thúc.

Xem thêm: Cách kết thúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh hay và ấn tượng

9. Từ vựng tiếng Anh thông dụng trong cuộc họp

Để giao tiếp hiệu quả và thể hiện sự chuyên nghiệp trong các cuộc họp bằng tiếng Anh, bạn không chỉ cần mẫu câu chuẩn mà còn phải trang bị vốn từ vựng chuyên ngành đầy đủ, chính xác

Xem thêm: 

• 3000 Từ vựng tiếng Anh thông dụng theo chủ đề cơ bản nhất
• 1000+ TỪ VỰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH CHO NGƯỜI ĐI LÀM

10. Mẫu hội thoại giao tiếp trong cuộc họp bằng tiếng Anh

Dưới đây là hai đoạn hội thoại tiêu biểu mô phỏng lại các phần quan trọng trong một buổi họp: bắt đầu và kết thúc.

10.1. Hội thoại 1: Mở đầu cuộc họp bằng tiếng Anh

[Context: Cuộc họp bắt đầu lúc 9:00 sáng với sự tham dự đầy đủ của các thành viên trong nhóm Marketing.]

• Manager (Tom): Good morning, everyone. Thank you all for coming on time.
  Chào buổi sáng mọi người. Cảm ơn tất cả đã đến đúng giờ.
• Anna: Good morning, Tom.
  Chào buổi sáng, Tom.
• Tom: I’d like to start by welcoming our new team member, Lisa. She just joined us this week.
  Tôi muốn bắt đầu bằng cách chào đón thành viên mới của nhóm – Lisa. Cô ấy vừa gia nhập đội ngũ của chúng ta tuần này.
• Lisa: Thank you, I’m very happy to be here.
  Cảm ơn anh, em rất vui khi được làm việc cùng mọi người.
• Tom: Alright, let’s run through today’s agenda quickly. We’ll first review last week’s campaign performance, then discuss our new Q3 strategy.
  Được rồi, hãy điểm qua chương trình làm việc hôm nay. Trước tiên, chúng ta sẽ xem lại kết quả chiến dịch tuần trước, sau đó thảo luận về chiến lược quý 3.
• Anna: Sounds good.
  Nghe hợp lý đấy.
• Tom: If there are no objections, let’s dive right in.
  Nếu không ai có ý kiến gì, chúng ta bắt đầu luôn nhé.

Xem thêm: NHỮNG MẨU HỘI THOẠI TIẾNG ANH THÔNG DỤNG NHẤT THEO TÌNH HUỐNG

10.2. Hội thoại 2 – Kết thúc cuộc họp bằng tiếng Anh

[Context: Cuộc họp kết thúc sau phần thảo luận sôi nổi về kế hoạch truyền thông quý mới.]

• Tom: I think that covers everything on today’s agenda.
  Tôi nghĩ chúng ta đã hoàn thành tất cả nội dung trong chương trình họp hôm nay.
• Lisa: Yes, the discussion on the new content calendar was really helpful.
  Vâng, phần thảo luận về lịch nội dung mới rất hữu ích.
• Anna: Just a quick question — will the action items be sent out by email?
  Em có một câu hỏi nhanh – các đầu việc sẽ được gửi qua email đúng không ạ?
• Tom: Exactly. I’ll share the meeting minutes and task assignments right after this.
  Chính xác. Anh sẽ gửi biên bản cuộc họp và danh sách công việc ngay sau buổi họp.
• Lisa: Great. Thanks for leading the meeting, Tom.
  Tuyệt vời. Cảm ơn anh Tom đã điều phối cuộc họp.
• Tom: Thank you all for your valuable input. Let’s meet again next Tuesday at the same time.
  Cảm ơn mọi người vì những đóng góp giá trị. Chúng ta sẽ gặp lại vào thứ Ba tuần sau, cũng vào giờ này nhé.
• Anna & Lisa: Sure. See you next week!
  Chắc chắn rồi. Hẹn gặp lại tuần sau!

Tiếng Anh giao tiếp trong cuộc họp không còn là rào cản nếu bạn có chiến lược học đúng và nguồn tài liệu chất lượng. Từ những lời chào mở đầu, cách trình bày quan điểm cho đến việc kết thúc cuộc họp một cách chuyên nghiệp – mọi kỹ năng đều có thể luyện được nếu bạn bắt đầu từ những mẫu câu đơn giản và thực tế như trong bài viết.

Và nếu bạn muốn đi xa hơn – luyện phản xạ nhanh, nói lưu loát và tự tin xử lý mọi tình huống công sở – khóa học tiếng Anh giao tiếp online tại Langmaster chính là bước tiếp theo bạn nên thử. Với hình thức học trực tuyến và giáo viên chuẩn quốc tế kèm sát – tất cả đều hướng đến mục tiêu: giúp bạn giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp trong thời gian ngắn nhất.

>> ĐĂNG KÝ CÁC KHOÁ HỌC TIẾNG ANH

• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN 1 kèm 1
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp dành riêng cho người đi làm
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN NHÓM
• Test trình độ tiếng Anh miễn phí
• Đăng ký nhận tài liệu tiếng Anh