Cách điền Consent Form IDP: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Với thí sinh chưa đủ 18 tuổi, đăng ký thi IELTS tại IDP không chỉ gồm việc chọn lịch thi và hoàn tất lệ phí. Consent Form IDP cũng là một giấy tờ cần được lưu ý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Đây là biểu mẫu dành cho thí sinh vị thành niên, trong đó phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp xác nhận đồng ý cho thí sinh tham dự kỳ thi.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách điền Consent Form IDP, cách nộp biểu mẫu và cách xử lý một số trường hợp thường gặp để thí sinh, phụ huynh chủ động hơn khi chuẩn bị hồ sơ.

1. Consent Form IDP là gì? Ai cần điền?

1.1. Consent Form IDP là gì?

Consent Form IDP có tên đầy đủ là Minor Candidate Consent Form, là biểu mẫu dành cho thí sinh chưa đủ 18 tuổi đăng ký thi IELTS tại IDP. Trong biểu mẫu này, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp xác nhận đồng ý cho thí sinh tham gia kỳ thi và cung cấp thông tin liên hệ cần thiết.

Consent Form có một số vai trò chính:

• Xác nhận sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ: Đây là căn cứ để trung tâm tiếp nhận hồ sơ dự thi của thí sinh vị thành niên.

• Xác định người chịu trách nhiệm và thông tin liên hệ: IDP có thông tin để liên hệ với phụ huynh hoặc người giám hộ khi cần thiết trong quá trình tổ chức kỳ thi.

• Xác nhận phương án người đi kèm: Phụ huynh có thể lựa chọn để trung tâm sắp xếp người lớn đi kèm thí sinh hoặc xác nhận không yêu cầu trung tâm bố trí người đi kèm nếu thí sinh đáp ứng điều kiện theo biểu mẫu.

1.2. Ai bắt buộc phải điền Consent Form IDP?

Theo thông tin được công bố về kỳ thi IELTS tại IDP Việt Nam, thí sinh dưới 18 tuổi tính đến ngày dự thi thuộc diện cần hoàn thiện Consent Form. Thí sinh đã đủ 18 tuổi vào ngày thi không cần nộp biểu mẫu này. Điểm cần lưu ý là tuổi được xác định dựa trên ngày thi, không phải ngày đăng ký.

Ví dụ, một thí sinh đăng ký thi khi 17 tuổi nhưng đến ngày thi đã đủ 18 tuổi thì không thuộc diện phải nộp Consent Form. Ngược lại, nếu ngày thi diễn ra trước sinh nhật 18 tuổi, thí sinh vẫn thuộc nhóm dưới 18 tuổi và cần hoàn thiện biểu mẫu.

Người ký Consent Form là cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của thí sinh. Nếu người đưa thí sinh đi thi là ông bà, anh chị hoặc một người thân khác nhưng không phải người giám hộ hợp pháp, gia đình nên liên hệ trực tiếp với IDP để được hướng dẫn về giấy tờ cần thiết.

1.3. Consent Form IDP gồm những nội dung nào?

Biểu mẫu Consent Form IDP có cấu trúc khá đơn giản, gồm hai phần chính: Phần A dành cho phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp ("To be completed by parent/legal guardian") và Phần B dành cho thí sinh ("To be completed by IELTS candidate").

Phần A – Phụ huynh/Người giám hộ hợp pháp gồm các thông tin: họ và tên viết in hoa, chữ ký, ngày ký, số điện thoại di động và phần lựa chọn phương án người đi kèm cho thí sinh.

Phần B – Thí sinh gồm các thông tin: họ và tên thí sinh viết in hoa, chữ ký, ngày ký và số tuổi của thí sinh tính đến ngày dự thi.

>>> Xem thêm: Nên học IELTS ở trung tâm hay gia sư? So sánh chi tiết 

2. Hướng dẫn cách điền Consent Form IDP 2026

2.1. Cách điền Consent Form IDP

Bước 1: Tải biểu mẫu chính thức

Thí sinh truy cập trang tải biểu mẫu của IDP Việt Nam tại địa chỉ ielts.idp.com/vietnam/prepare/downloadable-form/en-gb, tìm mục Consent form for minors (Minor candidate consent form) và tải biểu mẫu về.

Sau đó, in biểu mẫu và hoàn thiện đầy đủ Phần A, Phần B theo hướng dẫn.

Nên tải biểu mẫu trực tiếp từ website IDP trước khi điền để sử dụng phiên bản mới nhất, thay vì dùng một file đã lưu từ trước. Nội dung biểu mẫu và yêu cầu hồ sơ có thể được cập nhật theo từng thời kỳ.

Bước 2: Điền Phần A, thông tin phụ huynh hoặc người giám hộ

• Full name (Họ và tên): Điền đầy đủ họ tên của phụ huynh hoặc người giám hộ theo yêu cầu của biểu mẫu. Nếu biểu mẫu yêu cầu viết in hoa, cần điền bằng chữ in hoa. Ví dụ: NGUYEN VAN AN.

• Signed (Chữ ký): Phụ huynh hoặc người giám hộ ký vào đúng vị trí được yêu cầu trên biểu mẫu.

• Date (Ngày ký): Điền ngày, tháng, năm thực hiện chữ ký.

• Mobile number (Số điện thoại di động): Điền số điện thoại đang sử dụng và có thể liên lạc được trong thời gian diễn ra kỳ thi.

Sau đó, phụ huynh cần lựa chọn một trong hai phương án liên quan đến người đi kèm.

Phương án 1: "I agree for the test centre to arrange an accompanying adult for the candidate named in Part B"

Nội dung này có nghĩa là phụ huynh đồng ý để trung tâm khảo thí sắp xếp một người lớn đi kèm thí sinh được nêu ở Phần B. 

Phương án 2: "The candidate meets the conditions in Section 2, and I do not require the test centre to arrange an accompanying adult for the candidate named in Part B"

Nội dung này xác nhận thí sinh đáp ứng điều kiện được nêu tại Mục 2 và phụ huynh không yêu cầu trung tâm bố trí người lớn đi kèm.

Theo hướng dẫn được dẫn trong các tài liệu liên quan, phương án này áp dụng khi thí sinh đủ 15 tuổi vào ngày thi và Consent Form được nộp cho trung tâm ít nhất 7 ngày trước ngày thi. Phụ huynh cần đọc kỹ hai phương án trước khi đánh dấu và chỉ lựa chọn phương án phù hợp với trường hợp thực tế của thí sinh.

Bước 3: Điền Phần B, thông tin thí sinh

• Full name (Họ và tên): Điền họ tên thí sinh theo đúng thông tin đã sử dụng khi đăng ký thi và trên giấy tờ tùy thân. Ví dụ: LE THI BICH.

• Signed (Chữ ký): Thí sinh ký vào đúng vị trí được yêu cầu.

• Date (Ngày ký): Điền ngày, tháng, năm ký biểu mẫu.

• Age on test day (Tuổi vào ngày thi): Điền số tuổi của thí sinh tính đến ngày thi.

Ví dụ, thí sinh sinh ngày 12/03/2010 và dự thi ngày 20/10/2026 thì tại ngày thi, thí sinh 16 tuổi. Thông tin này cần được đối chiếu với ngày sinh và ngày thi thực tế trước khi hoàn tất biểu mẫu.

Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ biểu mẫu

Trước khi gửi Consent Form, phụ huynh và thí sinh nên kiểm tra lại:

• Họ tên của phụ huynh và thí sinh

• Chữ ký của cả phụ huynh và thí sinh

• Ngày ký

• Số điện thoại liên hệ

• Tuổi của thí sinh vào ngày thi

• Phương án người đi kèm đã lựa chọn

• Các mục bắt buộc đã được điền đầy đủ

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thi IELTS chi tiết tại Việt Nam mới nhất 2026  

2.2. Cách nộp Consent Form IDP

Sau khi hoàn thiện Consent Form, thí sinh có thể thực hiện theo phương thức nộp mà IDP hướng dẫn cho hồ sơ của mình.

Cách 1: Nộp trực tiếp tại văn phòng IDP

Thí sinh có thể mang bản Consent Form đã điền và ký đầy đủ đến văn phòng IDP theo hướng dẫn đăng ký thi. Nếu có điều kiện đến trực tiếp, cách này giúp thí sinh hoặc phụ huynh có thể trao đổi với nhân viên khi hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Cách 2: Gửi bản scan hoặc ảnh chụp qua email

Thí sinh có thể scan hoặc chụp rõ Consent Form đã hoàn thiện, sau đó gửi theo địa chỉ email được IDP hướng dẫn trong quá trình đăng ký hoặc email xác nhận dự thi. Ví dụ, với trường hợp đăng ký tại TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ là ielts.hcmc@idp.com. Tuy nhiên, thí sinh nên kiểm tra lại thông tin liên hệ trên website chính thức của IDP hoặc email xác nhận đăng ký trước khi gửi hồ sơ.

Khi gửi email, có thể đặt tiêu đề theo cấu trúc: Consent Form | Họ tên thí sinh | Ngày thi | Mã đăng ký

Trong nội dung email, nên cung cấp các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, ngày thi và địa điểm thi để trung tâm thuận tiện đối chiếu hồ sơ.

Về thời hạn: Thí sinh nên hoàn thiện và gửi Consent Form sớm, đặc biệt trong trường hợp lựa chọn phương án không yêu cầu trung tâm bố trí người đi kèm. Theo hướng dẫn được trích dẫn, phương án này yêu cầu biểu mẫu được nộp ít nhất 7 ngày trước ngày thi.

>>> Xem thêm: Thi IELTS bao lâu có kết quả tại IDP và BC? Cập nhật 2026 

3. Những lưu ý khi điền Consent Form IDP

Để hạn chế sai sót và tránh phải bổ sung hồ sơ, thí sinh và phụ huynh nên kiểm tra kỹ các thông tin trên Consent Form trước khi gửi. Một số nội dung cần đặc biệt lưu ý gồm:

• Kiểm tra thông tin trước khi ký: Đối chiếu họ tên thí sinh với giấy tờ tùy thân đã dùng khi đăng ký thi. Đồng thời kiểm tra ngày sinh, ngày thi và tuổi của thí sinh vào ngày thi. Nếu thay đổi lịch thi, cần tính lại tuổi theo ngày thi mới.

• Đảm bảo chữ ký và thông tin liên hệ rõ ràng: Chữ ký của phụ huynh và thí sinh cần rõ ràng, đúng vị trí. Bản scan hoặc ảnh chụp phải đầy đủ, không bị mờ, lóa hoặc mất góc. Số điện thoại của phụ huynh cũng cần được kiểm tra để bảo đảm có thể liên lạc khi cần.

• Kiểm tra điều kiện về độ tuổi khi chọn phương án người đi kèm: Nếu không yêu cầu trung tâm bố trí người đi kèm, thí sinh cần đủ 15 tuổi vào ngày thi và đáp ứng các điều kiện trong biểu mẫu. Consent Form cũng cần được nộp ít nhất 7 ngày trước ngày thi.

• Lưu lại bản Consent Form đã hoàn thiện: Sau khi gửi biểu mẫu, nên lưu bản scan hoặc ảnh chụp cùng email đã gửi và phản hồi từ IDP. Những tài liệu này giúp gia đình dễ dàng đối chiếu hoặc xử lý nếu hồ sơ phát sinh vấn đề.

4. Làm gì khi điền sai Consent Form IDP?

4.1. Cách xử lý khi phát hiện sai trước khi nộp

Nếu phát hiện sai thông tin trên bản Consent Form chưa gửi, cách an toàn nhất là sử dụng một biểu mẫu mới thay vì tự ý tẩy xóa hoặc chỉnh sửa trên bản cũ.

Thí sinh có thể tải lại Consent Form từ nguồn chính thức của IDP, in và điền lại toàn bộ thông tin. Cách này giúp biểu mẫu rõ ràng và hạn chế việc trung tâm phải yêu cầu bổ sung hoặc xác nhận lại thông tin.

4.2. Cách xử lý khi đã gửi Consent Form cho IDP

Nếu đã gửi biểu mẫu nhưng sau đó phát hiện thông tin chưa chính xác, thí sinh nên hoàn thiện một bản Consent Form mới với thông tin đúng và liên hệ lại IDP theo kênh đã sử dụng trước đó. Trong email, cần nêu rõ đây là bản Consent Form thay thế, đồng thời cung cấp họ tên và ngày thi để trung tâm dễ dàng xác định hồ sơ.

Không nên gửi nhiều bản khác nhau cùng lúc vì có thể khiến việc đối chiếu hồ sơ trở nên khó khăn hơn. Sau khi gửi bản thay thế, nên kiểm tra phản hồi từ IDP hoặc chủ động liên hệ nếu chưa nhận được xác nhận trong thời gian phù hợp. 

4.3. Cách xử lý khi phát hiện sai sát ngày thi

Nếu chỉ còn một hoặc hai ngày trước ngày thi, thí sinh nên liên hệ trực tiếp với IDP qua hotline hoặc kênh liên hệ chính thức để được hướng dẫn trường hợp cụ thể.

Khi liên hệ, nên chuẩn bị sẵn các thông tin như:

• Họ và tên thí sinh

• Ngày sinh

• Ngày thi

• Địa điểm thi

• Số giấy tờ tùy thân

• Consent Form đã điền lại

Gia đình cũng nên chuẩn bị bản Consent Form mới nếu cần bổ sung trực tiếp. Các giấy tờ liên quan đến thí sinh và người giám hộ cũng có thể được chuẩn bị sẵn để xuất trình khi trung tâm yêu cầu.

>>> Xem thêm: Cách đổi hoặc hủy lịch thi IELTS tại IDP và BC chi tiết nhất 

5. Khóa học IELTS Langmaster - Tự tin bứt phá band 7.5+

Hoàn thiện Consent Form là một bước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, còn để đạt được band IELTS mục tiêu, thí sinh cần có kế hoạch học tập phù hợp với trình độ hiện tại. Đặc biệt với học sinh đang chuẩn bị IELTS để xét tuyển đại học, săn học bổng hoặc phục vụ kế hoạch du học, việc xác định đúng năng lực và xây dựng lộ trình từ sớm sẽ giúp quá trình ôn luyện có định hướng rõ ràng hơn.

Nếu đang tìm kiếm một lộ trình IELTS bài bản, khóa học IELTS tại Langmaster có thể là một lựa chọn để tham khảo. Với hơn 16 năm đào tạo tiếng Anh và đồng hành cùng hàng trăm nghìn học viên, Langmaster xây dựng chương trình học theo trình độ và band mục tiêu, tập trung phát triển toàn diện 4 kỹ năng Listening, Speaking, Reading và Writing.

Một số điểm nổi bật của khóa học IELTS tại Langmaster:

• Đánh giá đầu vào 4 kỹ năng: Học viên được kiểm tra trình độ trước khi bắt đầu để xác định năng lực hiện tại và những kỹ năng cần cải thiện.

• Lộ trình theo năng lực và band mục tiêu: Nội dung học được định hướng dựa trên trình độ đầu vào và mục tiêu IELTS, giúp học viên tập trung vào những phần cần cải thiện thay vì học dàn trải.

• Lớp học quy mô 7–10 học viên: Sĩ số nhỏ tạo điều kiện để giáo viên theo sát quá trình học, tăng tương tác và hỗ trợ học viên trong từng kỹ năng.

• Giáo viên IELTS 7.5+: Học viên được hướng dẫn bởi đội ngũ giáo viên có chuyên môn IELTS, đồng thời được chấm chữa và phản hồi bài trong vòng 24 giờ.

• Coaching 1:1: Học viên có thể được hỗ trợ trực tiếp để xử lý những điểm còn hạn chế và điều chỉnh phương pháp học theo nhu cầu.

• Luyện đề và thi thử: Các bài thi thử giúp học viên làm quen với cấu trúc bài thi, theo dõi tiến độ và có sự chuẩn bị tốt hơn trước kỳ thi chính thức.

• Cam kết đầu ra bằng văn bản: Học viên được áp dụng chính sách cam kết đầu ra và học lại miễn phí theo điều kiện của chương trình.

Bên cạnh hình thức IELTS online, Langmaster có các lớp học trực tiếp tại Hà Nội, phù hợp với học viên muốn tăng cường tương tác với giáo viên và bạn học. Hiện có 2 cơ sở:

• 169 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

• 179 Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội

Nếu đang chuẩn bị thi IELTS và chưa xác định được trình độ hiện tại hoặc lộ trình phù hợp, bạn có thể test trình độ IELTS và nhận tư vấn lộ trình học tại Langmaster trước khi bắt đầu ôn luyện.

6. Câu hỏi thường gặp về Consent Form IDP

6.1. Đăng ký thi IELTS ở trên giấy hay trên máy tính?

Theo thông tin được công bố trước đây bởi British Council và IDP, IELTS tại Việt Nam đã chuyển sang hình thức thi trên máy tính từ sau ngày 29/3/2025. Bài thi trên giấy chỉ còn được tổ chức trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn thí sinh cần hỗ trợ đặc biệt và không thể làm bài trên máy tính.

Theo thông tin IDP công bố ngày 25/9/2026, từ tháng 10/2026, thí sinh thi IELTS trên máy tính tại Việt Nam có thêm lựa chọn viết câu trả lời phần Writing trên giấy. Reading và Listening vẫn được thực hiện trên máy tính, trong khi Speaking vẫn thi trực tiếp với giám khảo. Hình thức này không thay đổi dạng bài, thời gian hoặc cách chấm Writing; phiếu điểm cũng không ghi chú việc thí sinh lựa chọn viết Writing trên giấy. 

6.2. Thí sinh đủ 18 tuổi có cần Consent Form IDP không?

Thí sinh từ đủ 18 tuổi trở lên tại thời điểm dự thi không cần nộp Consent Form.

6.3. Consent Form IDP có bắt buộc không?

Consent Form IDP bắt buộc đối với các thí sinh dưới 18 tuổi tính đến ngày dự thi IELTS.

6.4. Có thể ký Consent Form IDP online không?

Không, bạn không thể dùng chữ ký điện tử hay ký trực tiếp file mềm online trên máy tính đối với Consent Form của IDP.

6.5. Consent Form IDP cần nộp trước ngày thi bao lâu?

Consent Form của IDP (dành cho thí sinh dưới 18 tuổi) lý tưởng nhất là nên nộp cùng lúc đăng ký thi, hoặc mang bản cứng đến nộp trực tiếp vào ngày thi.

6.6. Quên nộp Consent Form IDP có được dự thi không?

Quên nộp Consent Form của IDP có nguy cơ không được dự thi hoặc bị hoãn kết quả, tùy thuộc vào độ tuổi và yêu cầu miễn người giám hộ (chaperone).

6.7. Có thể thay đổi thông tin người giám hộ sau khi nộp Consent Form không?

Có thể thay đổi được, nhưng khả năng và cách thức xử lý phụ thuộc hoàn toàn vào thời gian còn lại trước ngày diễn ra sự kiện (như ngày thi IELTS, ngày nhập học, ngày khởi hành bay) và quy định của đơn vị tiếp nhận.

Consent Form IDP là một trong những giấy tờ cần lưu ý khi thí sinh dưới 18 tuổi đăng ký thi IELTS. Những nội dung quan trọng nhất cần kiểm tra gồm độ tuổi tính đến ngày thi, thông tin của phụ huynh hoặc người giám hộ, chữ ký của các bên và phương án người đi kèm. Trước khi nộp Consent Form, thí sinh và phụ huynh nên đối chiếu lại thông tin trên website hoặc kênh liên hệ chính thức của IDP Việt Nam để bảo đảm thực hiện đúng quy định hiện hành.