Đã bao thế hệ trôi qua, những con người nhỏ bé đều ngã gục trước lưỡi hái của tử thần thời gian, đã bao nhiêu việc chưa hoàn thành để những ước mơ lớn lao còn giang dở, đã đến lúc chúng ta cần nhìn nhận một vấn quan trọng nhất trong cuộc đời để hoàn thiện và phát triển bản thân: Quản trị thời gian để sống ý nghĩa và làm hiệu quả.
Xã hội thay đổi buộc con người phải thay đổi để thích nghi nên TS.Dương đã chia sẻ " Tôi cần nhiều cái hội thảo của trung tâm anh văn Langmaster hơn nữa để phục vụ các bạn sinh viên". Kỹ năng mềm sẽ giúp bạn thích nghi với môi trường mới để tạo nên những thiện cảm. Quản trị thời gian là một kỹ năng mềm quan trọng vì nó đòi hỏi bạn phải vượt lên chính mình để chinh phục nó.
Mỗi người đều có 24 tiếng trên một ngày, người thành công kẻ thất bại trong việc sử dụng quỹ thời gian đó phụ thuộc vào hai yếu tố: bạn kiểm soát số giờ trong ngày như thế nào và số việc bạn làm trong một giờ là gì?
Làm thế nào để kiểm soát được thời gian? TS.Dương đã chỉ ra rõ ràng, để kiểm soát được thời gian bạn phải trải qua bốn bước: liệt kê các việc cần làm, phân loại công việc, bố trí thời gian và thực hiện.
Liệt kê công việc là bước khởi động ai cũng có thể làm, điều TS nhấn mạnh ở đây là bước 2 và bước 3 phân loại, bố trí công việc. Công việc sẽ được chia thành bốn nhóm:
- Nhóm quan trọng nhưng không khẩn cấp: sức khoẻ, gia đình, sự nghiệp, bạn bè…
- Nhóm quan trọng và khẩn cấp: đây là nhóm khủng hoảng nhiều nhất vì là những công việc đến hạn (ngày mai thi mà chưa học, nợ đến hạn trả…).
- Nhóm không quan trọng nhưng khẩn cấp: bao gồm các công việc có thể uỷ quyền cho người khác(gửi mail…).
- Nhóm cuối cùng là nhóm không quan trọng không khẩn cấp: là các công việc sinh hoạt như nhậu nhẹt, tụ tập bạn bè…
Cuối cùng là thực hiện, bước này quan trọng không kém vì tất cả các bước trên chỉ là kế hoạch. Bạn muốn thực hiện được phải tự thiết lập cho mình những nguyên tắc về ý chí, thái độ lao động, phương pháp lao động và một chút thông minh.
Người biết quản trị thời gian là người biết phân loại đúng các công việc mình cần làm vào từng nhóm, nhóm nào dành thời gian nhiều nhất và nhóm nào có thể rút ngắn thời gian. Hãy từ chối những lời đề nghị không tốt làm bạn phải tốn thời gian, tập trung vào làm việc để sau đó có những phút giây thư giãn thoải mái.
Thời gian là chất liệu tạo nên cuộc sống, thời gian quý hơn vàng, hãy trân trọng và sử dụng hợp lý vì một tương lai phát triển bền vững. Cuộc sống và thời gian là hai người thầy tốt nhất, cuộc sống dạy chúng ta sử dụng thời gian tốt và thời gian dạy chúng ta giá trị của cuộc sống. Quản trị tốt thời gian là chìa khóa dẫn tới cuộc sống mãn nguyện.
PV: Ngọc Diệp
