Trong các tiêu chí đánh giá xét tuyển sinh viên đặc biệt là du học sinh, thư giới thiệu là một trong những hồ sơ vô cùng quan trọng có thể giúp người ứng tuyển trở nên nổi bật và dễ dàng hơn trong việc được chấp nhận. Tuy nhiên ắt hẳn nhiều bạn còn phân vân làm sao để một lá thư giới thiệu du học bằng tiếng Anh thật chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Hãy cùng Tiếng Anh giao tiếp Langmaster tham khảo bài viết sau.

I. Thư giới thiệu là gì? Vì sao nên viết thư giới thiệu du học bằng tiếng Anh?

Thư giới thiệu (Letter of Recommendation - LOR) là một văn bản quan trọng thường được viết từ một giáo viên, giáo sư, quản lý trực tiếp hoặc một chuyên gia có uy tín trong lĩnh vực liên quan đánh giá và giới thiệu về năng lực, kỹ năng, thành tích, và tính cách của người ứng cử chương trình du học.

Mặc dù không phải lúc nào cũng được yêu cầu nhưng điều này có thể mang lại một số lợi ích nhất định và giúp người ứng tuyển trở nên nổi bật với hội động tuyển sinh. Dưới đây là một số lí do chi tiết vì sao người ứng tuyển du học nên bổ sung thư giới thiệu du học vào hồ sơ ứng tuyển:

Có cái nhìn toàn diện, khách quan: Thư giới thiệu du học thường được viết bởi những người trực tiếp làm việc/giảng dạy cho người ứng tuyển do đó nhiều thông tin được trình bày trong thư sẽ thể hiện một cái nhìn sâu sắc, khách quan từ góc độ thứ ba về khả năng và tiềm năng của ứng viên.
Chứng minh năng lực học thuật và chuyên môn: Thư giới thiệu thường nêu bật những đóng góp học thuật, khả năng nghiên cứu, kỹ năng chuyên môn hoặc tính cách của ứng viên được quan sát của người có chuyên môn. Qua đó giúp hội đồng tuyển sinh có thể đánh giá toàn diện ứng viên trong việc theo đuổi chương trình học bên cạnh những con số trên bảng điểm hoặc giấy chứng nhận.
Tăng cơ hội được chấp nhận: Một bức thư giới thiệu được thể hiện rõ ràng và thuyết phục có thể tạo ra sự khác biệt lớn so với hàng ngàn đơn ứng tuyển. Từ đó giúp hồ sơ của ứng viên nổi bật và tăng cơ hội được chấp nhận vào trường học hoặc chương trình du học mong muốn.
Hỗ trợ khả năng đạt học bổng: Đối với những ứng viên đang muốn tìm kiếm học bổng thì thư giới thiệu cũng là một tài liệu hỗ trợ để chứng minh sự xứng đáng của ứng viên để được chấp nhận suất tài trợ học bổng.

Xem thêm: DU HỌC ANH: CHI PHÍ, ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC VÀ CÁCH XIN HỌC BỔNG

II. Làm thế nào để chọn người viết thư giới thiệu phù hợp?

Mối quan hệ với người ứng tuyển: Trước tiên người sẽ viết thư giới thiệu du học nên là người thân cận với bạn và hiểu rõ bạn nhất có thể là giáo viên trực tiếp giảng dạy, đồng nghiệp hoặc sếp thân thiết đã làm việc với bạn một khoảng thời gian. Không hẳn phải là người có vị trí xã hội quá cao mà quan trọng nhất họ phải là người tiếp xúc gần với bạn, đã cùng bạn lắng nghe về mục tiêu tương lai và có cái nhìn khách quan về kỹ năng chuyên môn cũng như tính cách của bạn trong cách làm việc hoặc học tập. Họ sẽ vừa là người hiểu bạn vừa sẵn lòng giúp đỡ bạn viết nên một lá thư giới thiệu đạt khả năng chấp nhận cao nhất.
Kinh nghiệm và uy tín: Tuy không hẳn là người có vị trí chuyên môn quá cao nhưng nên là người có kinh nghiệm và uy tín đã được đánh giá trong ngành bạn đang học hoặc làm việc. Điều này sẽ giúp thư giới thiệu được tin tưởng và những nhận xét của người viết mang tính chính xác về nhiều góc độ.
Khả năng truyền đạt thông tin: Một tiêu chí đôi khi các bạn ứng tuyển du học thường bỏ qua khi tìm người viết giới thiệu đó là khả năng viết và truyền đạt thông tin. Nếu họ không giỏi trong việc viết lách có thể rất khó thể hiện rõ ràng, mạch lạc về những đánh giá về điểm mạnh, khả năng nổi trội và điểm xuất sắc của người ứng tuyển để thu hút, thuyết phục hội đồng tuyển sinh.
Kỹ năng ngoại ngữ: Cuối cùng phần lớn thư giới thiệu du học đều được trình bày bằng tiếng Anh. Vì vậy người viết nên có kỹ năng ngoại ngữ thông thạo. Nếu trong thư sử dụng cấu trúc ngữ pháp, từ vựng không đúng có thể khiến người ứng tuyển bị mất điểm với hội đồng tuyển sinh.

Lưu ý: Bạn chỉ nên trao đổi về mục tiêu, nguyện vọng của bản thân để người viết thư hiểu rõ hơn về bạn. Tránh giả mạo tự viết thư giới thiệu sau đó nhờ người có uy tín ký thay. Sau khi nhận thư giới thiệu hội đồng tuyền sinh có thể liên hệ trực tiếp với người viết thư giới thiệu để trao đổi về người ứng tuyển. Do đó nếu không trực tiếp viết, sau cuộc trò chuyện hội đồng tuyển sinh có thể dễ dàng nhận ra và hồ sơ của bạn sẽ rất dễ bị liệt vào danh sách đen.

III. Dàn ý viết thư giới thiệu du học bằng tiếng Anh

1. Phần mở đầu

Giới thiệu bản thân: Người viết thư giới thiệu giới thiệu bản thân, vị trí công việc hiện tại và mối quan hệ với ứng viên.
Mục đích của thư: Nêu rõ mục đích của lá thư giới thiệu này.

2. Phần thân bài

2.1 Đánh giá tổng quan về ứng viên

Thời gian và ngữ cảnh biết ứng viên: Mô tả thời gian và hoàn cảnh mà người viết thư giới thiệu đã làm việc hoặc học tập cùng ứng viên.
Đánh giá chung: Một đánh giá tổng quan về năng lực, tính cách, và thành tích của ứng viên.

2.2 Thành tích và năng lực cụ thể

Thành tích học thuật và nghề nghiệp: Nêu bật các thành tích đáng chú ý của ứng viên, cũng như kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Kỹ năng và phẩm chất cá nhân: Mô tả các kỹ năng mềm như làm việc nhóm, lãnh đạo, sự sáng tạo, và khả năng giải quyết vấn đề.

Ví dụ cụ thể: Cung cấp các ví dụ cụ thể về một tình huống ứng viên thể hiện những kỹ năng hoặc phẩm chất đó.

2.3 Sự phù hợp với chương trình du học

Lý do ứng viên phù hợp: Giải thích vì sao ứng viên là sự lựa chọn tốt cho chương trình du học, bao gồm khả năng học tập và nghiên cứu, cũng như sự phù hợp văn hóa và học thuật.

3. Phần kết luận

Tóm tắt: Tóm tắt lại lý do người giới thiệu ủng hộ ứng viên cho chương trình du học.
Khẳng định lại sự ủng hộ: Khẳng định mạnh mẽ sự ủng hộ của người giới thiệu đối với ứng viên và khuyến khích ban tuyển sinh xem xét hồ sơ của họ.
Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên lạc của bạn cho trường hợp ban tuyển sinh cần thông tin thêm.

4. Chữ ký

Kết thúc thư bằng cách ký tên và ghi rõ vị trí công việc hoặc chức vụ của người viết thư giới thiệu.

Xem thêm: HỌC TIẾNG ANH ĐỂ ĐI DU HỌC VÀ NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT

IV. Mẫu thư giới thiệu du học bằng tiếng Anh

1. Mẫu giấy giới thiệu tiếng Anh cho sinh viên Đại học

Giả định:

Người giới thiệu: Giáo sư Trần Văn Bằng- Trưởng khoa Toán - Cơ - Tin học Đại học Quốc gia Hà Nội
Người ứng tuyển: Lê Cẩm Thu - Sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội
Người nhận thư: Văn phòng tuyển sinh Đại học Công nghệ Mỹ (American University of Technology)

[Ngày viết thư]

Professor Tran Van Bang

Head of the Department of Mathematics - Mechanics - Computer Science

Vietnam National University

144 Xuan Thuy Street, Cau Giay District, Ha Noi City

tranvanbang@vnu.edu.vn

(+84) 123-456-7890

Admissions Office

American University of Technology, USA

789 Tech Avenue, Innovation City, CA 12345, USA

Dear Admissions Committee,

I am Tran Van Bang. As the Head of the Department of Mathematics, Mechanics, and Computer Science at Vietnam National University and Le Cam Thu’s professor in Advanced Calculus and Linear Algebra, I have known Cam Thu for over two years and have been consistently impressed with her exceptional abilities and dedication to her studies. I am writing to you with great pleasure to recommend Le Cam Thu for your esteemed Bachelor's program in Computer Science.

Cam Thu has consistently been at the top of her class, demonstrating not only a natural aptitude for mathematics and analytical thinking but also a profound interest in applying these skills to computing and technology. Her ability to grasp complex concepts and apply them in innovative ways is truly remarkable. For her final project in my course, Cam Thu developed an algorithm that significantly improves the efficiency of solving large-scale linear equations, which showcased her potential to contribute meaningfully to the field of computer science.

Beyond her academic excellence, Cam Thu is a leader among her peers. She has successfully led several group projects and is an active member of our university’s coding club, where she mentors younger students and organizes workshops on coding best practices and new technologies. Her leadership and initiative have been instrumental in fostering a collaborative and enthusiastic learning environment among her peers.

Cam Thu's proficiency in English is outstanding, she can articulate complex ideas clearly and confidently. I have no doubt she will excel in an English-speaking academic setting, engaging fully with her professors and classmates.

Her passion for computer science, combined with her strong academic foundation in mathematics, I believe that she can be an excellent candidate for your program. I am confident that she will contribute significantly to your academic community.

Please do not hesitate to contact me if you require further information or specific examples of Cam Thu's work and achievements. I wholeheartedly support her application and look forward to her continued success.

Sincerely,

Professor Tran Van Bang

Head of the Department of Mathematics, Mechanics, and Computer Science

Vietnam National University

Dịch:

[Ngày viết thư]

Giáo sư Trần Văn Bằng

Trưởng khoa Toán - Cơ - Tin học

Đại học Quốc gia Hà Nội

144 Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

tranvanbang@vnu.edu.vn

(+84) 123-456-7890

Phòng Tuyển sinh

Đại học Công nghệ Mỹ, Hoa Kỳ

789 Đại lộ Tech, Thành phố Đổi mới, CA 12345, Hoa Kỳ

Kính thưa Ban Tuyển sinh,

Tôi là Trần Văn Bằng. Là Trưởng khoa Toán - Cơ - Tin học tại Đại học Quốc gia Việt Nam và là giảng viên của Lê Cẩm Thu trong các môn Giải tích Nâng cao và Đại số Tuyến tính, tôi đã biết Cẩm Thu hơn hai năm và luôn ấn tượng với khả năng xuất chúng và sự tận tâm với việc học của cô ấy.Tôi viết thư này với niềm vui lớn để giới thiệu Lê Cẩm Thu cho chương trình cử nhân danh giá về Khoa học Máy tính của trường.

Cẩm Thu luôn nằm trong số những sinh viên xuất sắc nhất của lớp, không chỉ thể hiện năng khiếu tự nhiên về toán học và tư duy phân tích mà còn có một sự quan tâm sâu sắc trong việc áp dụng những kỹ năng này vào lĩnh vực công nghệ thông tin. Khả năng nắm bắt các khái niệm phức tạp và áp dụng chúng một cách sáng tạo của cô ấy thực sự đáng chú ý. Trong dự án cuối kỳ của môn học của tôi, Cẩm Thu đã phát triển một thuật toán cải thiện đáng kể hiệu quả giải quyết các phương trình tuyến tính quy mô lớn, đã thể hiện tiềm năng đóng góp có ý nghĩa của cô ấy cho ngành khoa học máy tính.

Ngoài thành tích học thuật xuất sắc, Cẩm Thu còn là một trưởng nhóm xuất sắc. Cô đã dẫn dắt thành công một số dự án nhóm và là thành viên tích cực của câu lạc bộ lập trình của trường chúng tôi, nơi cô ấy hướng dẫn cho sinh viên mới và tổ chức các hội thảo về các phương pháp lập trình tốt nhất và công nghệ mới. Sự lãnh đạo và sáng kiến của cô ấy đã có vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường học tập hợp tác và nhiệt huyết giữa các bạn sinh viên.

Khả năng sử dụng tiếng Anh của Cẩm Thu cũng rất xuất sắc, cô ấy có thể trình bày các ý tưởng phức tạp một cách rõ ràng và tự tin. Tôi không nghi ngờ gì về khả năng cô ấy sẽ xuất sắc trong môi trường học thuật nói tiếng Anh, tham gia đầy đủ với giáo viên và bạn học.

Đam mê của Cẩm Thu về khoa học máy tính cùng với nền tảng học thuật vững chắc về toán học, tôi tin rằng cô ấy có thể trở thành ứng viên xuất sắc cho chương trình của Trường Đại học Công nghệ Mỹ. Tôi tin tưởng rằng cô ấy có thể đóng góp đáng kể cho cộng đồng học thuật tại trường của quý vị.

Hãy đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu quý vị cần thêm thông tin hoặc có câu hỏi nào về khả năng hoặc thành tựu của Cẩm Thu.

Trân trọng,

Giáo sư Trần Văn Bằng

Trưởng khoa Toán - Cơ - Tin học

Đại học Quốc gia Việt Nam

Mẫu giấy giới thiệu tiếng Anh cho sinh viên Đại học

2. Mẫu thư giới thiệu du học chương trình Cao học

Giả định:

Người giới thiệu: Giáo sư Nguyễn Ánh Minh - Trưởng khoa Quản trị kinh doanh Đại học Kinh tế - Luật
Người ứng tuyển: Phan Tùng Dương - Sinh viên Đại học Kinh tế - Luật
Người nhận thư: Văn phòng tuyển sinh Trường Kinh doanh Melbourne (Melbourne Business School)

[Ngày viết thư]

Professor Nguyen Anh Minh

Head of the Business Administration Department

University of Economics and Law

123 Nguyen Van Cu Street, District 5, Ho Chi Minh City, Vietnam

nguyenanhminh@uel.edu.vn

(+84) 123-456-7890

Admissions Office

Melbourne Business School, Australia

Parkville, Victoria 3010, Australia

Dear Admissions Committee,

I am Nguyen Anh Minh. As the Head of the Business Administration Department at the University of Economics and Law in Vietnam, and having had the privilege to teach Phan Tung Duong in several advanced Marketing courses, I have witnessed his impressive academic achievements and his passionate engagement with the field of Marketing first-hand. I am writing to highly recommend Phan Tung Duong for admission into your Master's program in Marketing at the University of Melbourne.

Tung Duong has consistently demonstrated exceptional analytical skills and a keen understanding of Marketing principles in both theoretical and practical applications. In coursework, particularly in consumer behavior and Digital Marketing strategies, he can reflect his ability to integrate Marketing theories with real-world business challenges. His research project on the impact of social media Marketing on consumer behavior showcased not only his analytical capabilities but also his innovative approach to Marketing research.

In addition to his academic prowess, Tung Duong has actively contributed to various extracurricular activities within our department, including organizing Marketing workshops and participating in national Marketing competitions, where he led his team to win several awards. These experiences have honed his leadership skills and his ability to work effectively as part of a team.

Tung Duong's proficiency in English is commendable, he can articulate his ideas clearly and confidently. I am confident that he will be able to fully engage with the curriculum and contribute positively to discussions and group projects in your program.

I believe that Tung Duong's passion for Marketing, along with his academic and practical experiences, make him an excellent candidate for your Master's program. His eagerness to explore new ideas and contribute to the field will be an asset to your academic community.

Please do not hesitate to contact me if you need further information regarding Tung Duong's qualifications and achievements. I am confident that he will make a significant contribution to the Melbourne Business School.

Sincerely,

Professor Nguyen Anh Minh

Head of the Business Administration Department

University of Economics and Law

Dịch:

[Ngày viết thư]

Giáo sư Nguyễn Ánh Minh

Trưởng Khoa Quản trị Kinh doanh

Đại học Kinh tế và Luật

123 Đường Nguyễn Văn Cừ, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

nguyenthia@uel.edu.vn

(+84) 123-456-7890

Phòng Tuyển sinh

Trường Kinh doanh Melbourne, Úc

Parkville, Victoria 3010, Úc

Kính thưa Ban Tuyển sinh,

Tôi là Nguyễn Ánh Minh. Là Trưởng Khoa Marketing tại Đại học Kinh tế và Luật ở Việt Nam và đã có vinh dự giảng dạy trực tiếp Phan Tùng Dương trong nhiều khóa học Marketing nâng cao, tôi đã chứng kiến trực tiếp những thành tích học thuật ấn tượng và sự đam mê của anh ấy với lĩnh vực Marketing.Tôi viết thư này để giới thiệu Phan Tùng Dương cho chương trình Thạc sĩ Marketing tại Đại học Melbourne.

Tùng Dương luôn thể hiện kỹ năng phân tích xuất sắc và sự hiểu biết sâu sắc về các nguyên lý Marketing cả trong lý thuyết lẫn ứng dụng thực tiễn. Trong khóa học, đặc biệt là trong hành vi tiêu dùng và chiến lược Marketing kỹ thuật số, anh ấy có khả năng kết hợp cả lý thuyết Marketing với thách thức kinh doanh thực tế. Dự án nghiên cứu của anh ấy về ảnh hưởng của Marketing trên mạng xã hội đối với hành vi tiêu dùng không chỉ thể hiện khả năng phân tích của anh ấy mà còn là cách tiếp cận sáng tạo đối với nghiên cứu Marketing.

Ngoài thành tích học thuật, Tùng Dương còn tích cực tham gia vào các hoạt động ngoại khóa trong khoa của chúng tôi, bao gồm tổ chức các hội thảo Marketing và tham gia các cuộc thi Marketing quốc gia, nơi anh ấy đã dẫn dắt đội của mình giành được nhiều giải thưởng. Những trải nghiệm này đã mài dũa kỹ năng lãnh đạo và khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm của anh ấy.

Khả năng sử dụng tiếng Anh của Tùng Dương cũng rất tốt, anh ấy có thể truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng và tự tin. Tôi tin tưởng rằng anh ấy sẽ có thể tham gia đầy đủ vào chương trình và đóng góp tích cực vào các cuộc thảo luận và dự án nhóm.

Tôi tin rằng đam mê của Tùng Dương với Marketing, cùng với kinh nghiệm học thuật và thực tiễn của anh ấy, làm cho anh ấy trở thành ứng viên xuất sắc cho chương trình Thạc sĩ của trường. Sự hăng hái của anh ấy trong việc khám phá ý tưởng mới và đóng góp cho lĩnh vực sẽ là tài sản cho cộng đồng học thuật của bạn.

Hãy đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về năng lực hay thành tích của Tùng Dương. Tôi hoàn toàn ủng hộ đơn ứng tuyển của anh ấy và mong chờ những thành công tiếp theo của anh ấy.

Trân trọng,

Giáo sư Nguyễn Ánh Minh

Trưởng Khoa Quản trị Kinh doanh

Đại học Kinh tế và Luật

Mẫu thư giới thiệu du học chương trình Cao học

TÌM HIỂU THÊM

Trên đây là một số gợi ý về cách viết thư giới thiệu du học bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn muốn có người cùng đồng hành trong quá trình nâng cao khả năng ngoại ngữ càng sớm càng tốt, hãy tham gia các lớp học của Tiếng Anh giao tiếp Langmaster ngay hôm nay.