Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh đảm bảo được trả lời

Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh là kỹ năng quan trọng giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và chủ động với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn lúng túng trong cách diễn đạt sao cho vừa lịch sự vừa đúng ngữ pháp. Trong bài viết dưới đây, Langmaster sẽ hướng dẫn bạn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh chuẩn từng bước và cung cấp mẫu email thường dùng.

1. Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh?

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả trong vòng từ 3 – 10 ngày sau buổi phỏng vấn. Nếu đã quá thời gian này và bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể viết email để hỏi kết quả.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:

• Không gửi mail quá sớm, ví dụ như ngay ngày hôm sau phỏng vấn.
• Kiểm tra lại email mời phỏng vấn hoặc tin nhắn để biết thời hạn phản hồi được đề cập.
• Nên chờ ít nhất 5 – 7 ngày làm việc trước khi chủ động gửi email hỏi kết quả.

Xem thêm: CHINH PHỤC HR VỚI EMAIL ỨNG TUYỂN BẰNG TIẾNG ANH CỰC XỊN

2. Hướng dẫn viết mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh

Một email hỏi kết quả phỏng vấn nên bao gồm 3 phần chính: tiêu đề email, nội dung chính, và lời cảm ơn kết thúc mail. Email cần thể hiện được sự tôn trọng, quan tâm đến vị trí ứng tuyển và giữ phong thái tự tin nhưng khiêm tốn.

Độ dài thích hợp cho mail hỏi kết quả phỏng vấn là khoảng 200 - 300 từ. Điều này giúp email của bạn đủ ngắn gọn để nhà tuyển dụng dễ đọc, nhưng vẫn đầy đủ thông tin cần thiết để họ nắm bắt tình huống.

2.1. Tiêu đề email (Subject Line)

Một số gợi ý tiêu đề mail chuyên nghiệp:

• Follow-up on Interview for [Job Title] – [Your Name]
  (Theo dõi kết quả phỏng vấn vị trí [Tên công việc] – [Tên bạn])
• Interview Status Inquiry – [Your Name]
  (Yêu cầu cập nhật tình trạng phỏng vấn – [Tên bạn])
• Regarding Interview for [Position] on [Date]
  (Liên quan đến buổi phỏng vấn vị trí [Chức danh] vào ngày [Ngày phỏng vấn])

Xem thêm: Cách viết mở đầu email tiếng Anh chuyên nghiệp trong mọi tình huống

2.2. Nội dung email

Cấu trúc gợi ý:

• Lời chào trang trọng: Dear [Tên người nhận]
• Giới thiệu bản thân: bạn là ai, đã phỏng vấn vị trí nào, ngày nào.
• Thể hiện mong muốn nhận được cập nhật từ nhà tuyển dụng.
• Ngôn ngữ lịch sự, ngắn gọn, và chuyên nghiệp.

Ví dụ:

• I hope this message finds you well.
  (Tôi hy vọng email này đến với bạn trong lúc thuận lợi.)
• My name is [Your Name], and I recently interviewed for the [Job Title] position on [Date].
  (Tôi tên là [Tên bạn], và gần đây tôi đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên công việc] vào ngày [Ngày].)
• I wanted to kindly follow up and inquire if there has been any update regarding the hiring decision.
  (Tôi muốn lịch sự hỏi thăm xem đã có cập nhật gì về kết quả tuyển dụng chưa.)

Xem thêm: Cấu trúc 1 email tiếng Anh chuyên nghiệp, chính xác dành cho người đi làm

2.3. Lời cảm ơn và kết thúc email

Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì thời gian và sự quan tâm, đồng thời kết thúc bằng lời chúc lịch sự.

Ví dụ:

• Thank you for your time and consideration.
  (Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian và xem xét hồ sơ của tôi.)
• I look forward to hearing from you.
  (Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.)
• Best regards,
  (Trân trọng,)
  [Your Name]
  [Phone Number]
  [Email Address]

Xem thêm: Cách kết thúc email tiếng Anh chuyên nghiệp, ý nghĩa và phổ biến nhất

3. Một số mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh

Dưới đây là những mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh được soạn sẵn, phù hợp với từng tình huống thực tế và dễ dàng tùy chỉnh.

3.1. Mẫu 1: Hỏi sau một tuần phỏng vấn

Subject: Follow-up on Interview for Marketing Executive – Anna Nguyen

Dear Mr. John,
I hope you're doing well.
I’m writing to follow up on the interview I had for the Marketing Executive position on May 10th. I remain very interested in the opportunity and would appreciate any update you can provide.
Thank you again for your time and consideration.
Best regards,
Anna Nguyen

Dịch nghĩa:

Gửi ông John,
Tôi hy vọng ông vẫn khỏe.
Tôi viết email này để theo dõi kết quả buổi phỏng vấn cho vị trí Marketing Executive vào ngày 10 tháng 5. Tôi vẫn rất quan tâm đến vị trí này và sẽ rất cảm kích nếu nhận được bất kỳ cập nhật nào từ ông.

Một lần nữa cảm ơn ông đã dành thời gian và quan tâm đến hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Anna Nguyen

Xem thêm: 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP

3.2. Mẫu 2: Hỏi khi quá thời hạn phản hồi được hứa hẹn

Subject: Interview Follow-up – Sales Assistant Position

Dear Hiring Manager,
I hope this email finds you well.
I interviewed for the Sales Assistant role on May 5th, and was informed that the results would be communicated by May 12th. As I have not yet heard back, I would like to kindly ask if there are any updates.
Thank you for your attention, and I look forward to your response.
Sincerely,
Minh Tran

Dịch nghĩa:

Gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Tôi hy vọng email này đến với quý công ty trong lúc thuận lợi.

Tôi đã tham gia phỏng vấn cho vị trí Sales Assistant vào ngày 5 tháng 5 và được thông báo rằng kết quả sẽ được gửi đến vào ngày 12 tháng 5. Tuy nhiên đến nay tôi vẫn chưa nhận được phản hồi, nên xin phép được hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng.
Cảm ơn quý công ty đã quan tâm, tôi mong nhận được phản hồi sớm.
Trân trọng,
Minh Tran

Xem thêm: Cách viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

3.3. Mẫu 3: Hỏi lại sau lần follow-up đầu tiên không có phản hồi

Subject: Second Follow-up on Interview – UX Designer

Dear Ms. Taylor,
I hope you’re doing great.
I’m following up once more regarding the interview I had for the UX Designer role on April 28th. I understand you must be busy, but I would greatly appreciate any update on the hiring process.
Thank you for your time, and I hope to hear from you soon.
Warm regards,
Hoang Le

Dịch nghĩa:

Gửi cô Taylor,

Tôi hy vọng cô vẫn khỏe.

Tôi viết email này để tiếp tục hỏi thăm về buổi phỏng vấn cho vị trí UX Designer vào ngày 28 tháng 4. Tôi hiểu rằng cô có thể đang rất bận, nhưng tôi sẽ rất biết ơn nếu có thể nhận được cập nhật về quá trình tuyển dụng.
Cảm ơn cô đã dành thời gian, tôi mong sớm nhận được phản hồi.
Trân trọng,
Hoang Le

Xem ngay: Cách viết email từ chối offer tiếng Anh lịch sự và khéo léo nhất

Việc viết mail hỏi kết quả phỏng vấn tiếng Anh tuy nhỏ nhưng lại đóng vai trò lớn trong hành trình tìm việc thành công. Hãy áp dụng đúng thời điểm, giữ thái độ chuyên nghiệp và sử dụng các mẫu email phù hợp để tăng khả năng nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng.

Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc giao tiếp tiếng Anh, đặc biệt là viết email chuyên nghiệp, đừng lo! Tham gia khóa học tiếng Anh giao tiếp online tại Langmaster để được hướng dẫn chi tiết từ phát âm đến cách viết email công sở, phỏng vấn và giao tiếp thực tế. Học ngay hôm nay để tự tin ứng tuyển và chinh phục mọi cơ hội nghề nghiệp toàn cầu!

>> ĐĂNG KÝ CÁC KHOÁ HỌC TIẾNG ANH

• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN 1 kèm 1
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp dành riêng cho người đi làm
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN NHÓM
• Test trình độ tiếng Anh miễn phí
• Đăng ký nhận tài liệu tiếng Anh