HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM SLIDE TRÊN CANVA CHUYÊN NGHIỆP VÀ ĐƠN GIẢN NHẤT

Khi nhắc tới việc làm slide thuyết trình, hẳn nhiều người sẽ nghĩ ngay tới các phần mềm thông dụng như Microsoft PowerPoint hay Google Slide. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn chỉ dừng lại ở việc tạo một bài trình chiếu trực quan và cơ bản, Canva sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo bởi ứng dụng này sẽ hỗ trợ bạn tạo những slide mang tính minh hoạ cao, truyền đạt thông tin đầy hiệu quả mà vẫn tiện dụng. Hôm nay, Langmaster sẽ giúp bạn học cách làm slide trên Canva nhé!

I. Canva là gì?

Canva chính thức ra mắt vào năm 2013 và được coi là một startup kỳ lân của Úc do Melanie Perkins sáng lập. Đây một trang web thiết kế đồ hoạ đơn giản hơn nhiều so với Photoshop, mang sứ mệnh giúp mọi đối tượng trên thế giới dễ dàng thiết kế mọi thứ và đăng tải ở bất cứ đâu.

Canva là công cụ hỗ trợ thiết kế nhanh chóng, đơn giản, cho phép người dùng truy cập với nguồn tài nguyên ảnh, video,... dồi dào để sáng tạo ra các mẫu thiết kế về nhận diện thương hiệu như logo, danh thiếp, tờ rơi, áp phích, tài liệu, bìa tạp chí,... và ngay cả những người không chuyên cũng có thể thực hiện được.

Đặc biệt, phần mềm làm slide thuyết trình của Canva cho phép người dùng lựa chọn hàng trăm mẫu slide miễn phí được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp để sử dụng trong các bài thuyết trình thuộc mọi chủ đề. Nếu bạn đang “cạn" cảm hứng về màu sắc hay thiết kế khi làm slide, Canva sẽ đưa ra cho bạn nhiều ý tưởng thuyết trình tuyệt vời.

Xem thêm: CÁCH LÀM POWERPOINT THUYẾT TRÌNH CỰC ĐẸP & ẤN TƯỢNG

II. Một số ưu điểm của cách làm slide trên Canva so với các phần mềm khác

1. Dễ sử dụng: Canva có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng nhanh chóng tạo ra các thiết kế slide chuyên nghiệp và đẹp mắt.

2. Đa dạng về mẫu thiết kế: Canva cung cấp hàng nghìn mẫu thiết kế slide khác nhau và hơn triệu hình ảnh, biểu tượng và bảng màu, giúp người dùng tạo ra các slide độc đáo và phù hợp với nhu cầu của mình.

3. Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao: Canva cho phép người dùng tùy chỉnh mọi chi tiết của thiết kế slide, từ font chữ, màu sắc, độ trong suốt, đến kích thước và vị trí của các thành phần trên slide.

4. Hỗ trợ tính năng đồng bộ hóa: Người dùng có thể truy cập vào Canva từ bất kỳ thiết bị nào với kết nối Internet, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

5. Tiết kiệm chi phí: Canva là một phần mềm trực tuyến miễn phí và cung cấp rất nhiều tính năng miễn phí, trong khi đó nhiều phần mềm tạo slide khác phải đóng phí để sử dụng.

6. Hỗ trợ tính năng kết hợp: Canva cho phép người dùng kết hợp nhiều công cụ khác nhau trong một thiết kế, từ các đồ họa, hình ảnh, đến các biểu đồ, bảng và các đối tượng khác.

Tuy nhiên, giống như với bất kỳ công cụ hay phần mềm nào, việc chọn sử dụng Canva hay các phần mềm khác phụ thuộc vào mục đích sử dụng cũng như sở thích cá nhân của người dùng. 

Tiếp theo, cùng tìm hiểu cách đăng ký tài khoản và cách làm slide trên Canva.

Xem thêm: 8 TRANG WEB LÀM POWERPOINT ONLINE MIỄN PHÍ SIÊU ĐẸP

III. Cách đăng ký tài khoản Canva

Bước 1: Mở trình duyệt yêu thích và truy cập trang web Canva.com. 

Bước 2: Nhấn vào nút “Đăng ký miễn phí" ở chính giữa màn hình hoặc nút “Đăng ký" ở góc phải phía trên màn hình.

Bước 3: Để có thể tạo một tài khoản Canva, bạn cần sở hữu tài khoản Google, Facebook hoặc Email. Nếu bạn đã đăng nhập sẵn tài khoản Microsoft, Google hoặc Facebook trên trình duyệt đang sử dụng và chọn đăng ký Canva bằng ba hình thức này thì trang web này sẽ tự động tạo tài khoản cho bạn vô cùng nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng email khác để đăng ký, hãy nhấn chọn “Tiếp tục với email”.

Cách làm slide trên Canva

Lưu ý: Nếu bạn không có nhu cầu sử dụng bản Pro, tuyệt đối không nhập thông tin bất cứ thẻ Visa hay Mastercard vào, vì sau giai đoạn 30 ngày dùng thử, có thể Canva sẽ thu phí của các bạn.

Bước 4: Tiếp theo, tùy vào mục đích đăng ký, bạn hãy lựa chọn một mục phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn không thuộc các trường hợp được nêu, hãy chọn “Cá nhân".

Như vậy, chỉ với bốn bước cơ bản, bạn đã sở hữu một tài khoản Canva để bắt đầu thiết kế slide thuyết trình cho riêng mình. Bây giờ, cùng khám phá giao diện của Canva và bắt đầu thiết kế slide trên nền tảng này nhé.

Xem thêm: CÁCH LÀM POWERPOINT TRÊN CANVA CỰC ĐƠN GIẢN VÀ DỄ DÀNG

IV. Hướng dẫn cách làm slide trên Canva chuyên nghiệp, đơn giản

Tại thanh tìm kiếm ở giữa trang web, gõ từ khóa “bản thuyết trình” để lựa chọn một trong các mẫu thiết kế có sẵn đa dạng của Canva. Chọn một mẫu mà bạn ưa thích rồi bắt đầu thiết kế.

1. Làm quen với các công cụ cơ bản của Canva

Ở bước này, cửa sổ làm việc chính của Canva sẽ xuất hiện. Quan sát thanh công cụ bên trái, bạn sẽ thấy một số mục quan trọng như sau: 

• Thiết kế: Bạn có thể chọn các mẫu sẵn có để chỉnh sửa trong phần Mẫu, giúp bạn tạo bản trình chiếu nhanh hơn so với việc tạo từ đầu. Mặc dù bạn đã chọn mẫu từ trước, bạn vẫn có thể thay đổi mẫu và làm lại từ đầu ở phần này. 

Hướng dẫn làm slide trên Canva

• Thành phần: Phần này chứa các loại đối tượng để chèn vào bản trình chiếu, được phân loại thành nhiều nhóm chủ đề khác nhau như Bảng, Đường kẻ, Hình dạng, Ảnh, Video, Nhạc, Biểu đồ, Khung…

• Tải lên: Nơi bạn có thể tải lên các tệp âm thanh, hình ảnh, video của mình để sử dụng, hoặc kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây để truy cập dữ liệu.

• Văn bản: Phần này cung cấp nhiều kiểu văn bản khác nhau để phục vụ cho các slide trình chiếu.

• Ứng dụng: Phần này cung cấp nhiều tiện ích bổ sung khác mà bạn có thể chèn vào bản trình chiếu của mình.

Bây giờ, việc bạn cần làm là sử dụng các công cụ, tính năng có sẵn trong Canva để “xào nấu" ra một bản trình chiếu đẹp mắt. Đối với hầu hết mọi đối tượng trong các nhóm tính năng, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung trình chiếu bằng cách sử dụng thao tác kéo và thả.

Bên cạnh đó, để sao chép, xoá, hay sắp xếp thứ tự của các đối tượng, bạn chỉ cần nhấn chọn đối tượng đó và nhấn chuột phải, khi đó cho bạn sẽ có thể sao chép, dán, xóa, di chuyển lên hoặc xuống lớp, đưa về sau, thêm liên kết, hoặc thêm ghi chú.

2. Thêm hoặc bớt một slide trong Canva

Để thêm một slide mới, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào nút + Thêm trang ở dưới của slide cuối cùng. 

• Cách 2: Thêm một trang mới bằng cách nhấn chuột vào icon thêm một trang ở góc phải của slide. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một bản sao y hệt trang slide hiện tại ở icon tạo bản sao cũng tại thanh này.

Để xoá bớt một slide, bạn nhấn vào icon xoá (minh hoạ hình thùng rác) cũng ở thanh trên. 

3. Cách thay đổi thứ tự hiển thị của các đối tượng trên một trang slide Canva

Để thay đổi thứ tự hiển thị của các đối tượng trên Canva, bạn có thể sử dụng tính năng "Sắp xếp". Đầu tiên, bạn kích chuột phải vào đối tượng muốn thay đổi vị trí và chọn tùy chọn "Sắp xếp" từ thanh công cụ vừa xuất hiện. Từ đó, bạn có thể chọn "Tiến một lớp" để đưa đối tượng lên trên hoặc "Lùi một lớp" để đưa đối tượng xuống dưới. Bạn cũng có thể chọn "Lên đầu" để đưa đối tượng lên đầu, hoặc "Về sau" để đưa đối tượng xuống đáy.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt dưới đây:

• Tiến một lớp = Ctrl (Command) + ]
• Lùi một lớp = Ctrl (Command) + [
• Lên đầu = Ctrl (Command) + Alt + ]
• Về sau = Ctrl (Command) + Alt + [

4. Cách chèn chữ và tuỳ chỉnh chữ trên Canva

Để thêm chữ trên Canva, bạn có thể sử dụng công cụ văn bản (ký hiệu là chữ T) từ thanh công cụ ở bên trái màn hình và sau đó chọn “Thêm ô văn bản” để thêm văn bản vào slide thuyết trình của mình.

Để chỉnh sửa và font chữ trên Canva, bạn có thể bấm vào thanh công cụ văn bản nêu trên và chọn thẻ "Phông chữ". Tại đây, bạn sẽ thấy một danh sách các phông chữ có sẵn để chọn. Nếu bạn muốn thêm phông chữ của riêng mình, bạn có thể sử dụng tính năng tải lên font chữ từ máy tính hoặc kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Tuy nhiên, tính năng này chỉ áp dụng với các tài khoản Canva Pro. 

Để tùy chỉnh chữ trên Canva, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn nêu dưới đây để thay đổi cỡ chữ, màu sắc, độ giãn cách cũng như thêm hiệu ứng, chuyển động,…

5. Cách thêm các thành phần vào các slide trình chiếu trên Canva

Để thêm các đối tượng vào slide thuyết trình trên Canva, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn mục "Thành phần" ở thanh công cụ bên cạnh trang thiết kế.

2. Tại đây, bạn sẽ thấy các nhóm thành phần khác nhau, bao gồm: Bảng biểu, đường kẻ, hình dạng, ảnh, video, nhạc, biểu đồ, khung, văn bản và nhiều loại khác.

3. Chọn nhóm thành phần được gợi ý mà bạn muốn thêm vào thiết kế của mình, sau đó kéo và thả đối tượng đó vào trang thiết kế.

4. Bạn cũng có thể nhấn vào mục “Tìm kiếm thành phần" và gõ từ khóa liên quan để tìm kiếm các thành phần như mong muốn.

5. Tùy thuộc vào loại thành phần bạn đã chọn, bạn có thể chỉnh sửa kích thước, màu sắc hoặc vị trí của một số thành phần có sẵn sao cho phù hợp với thiết kế của mình.

6. Sau khi đã thêm thành phần, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và tinh chỉnh chúng để tạo ra thiết kế hoàn chỉnh.

Lưu ý: Canva cũng cho phép người dùng tự tải lên các tệp ảnh, video và âm thanh của riêng mình để sử dụng trong các thiết kế slide. Bạn có thể tải lên các tệp này bằng cách chọn mục "Tải lên" ở thanh công cụ bên cạnh trang thiết kế và chọn tệp mà bạn muốn tải lên từ máy tính của mình hoặc từ các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

6. Cách thêm hình ảnh, video, file âm thanh vào slide Canva

6.1. Cách tải lên hình ảnh, video, file âm thanh trên slide Canva

Để thêm hình ảnh, video hoặc âm thanh vào thiết kế trên Canva, bạn có thể sử dụng công cụ “Tải lên" có sẵn trên thanh công cụ phía trái trang web. Đầu tiên, bạn cần chọn slide muốn chèn đối tượng và sau đó nhấp vào nút "Tải tệp lên" ở thanh công cụ bên trái màn hình. Tại đây, bạn có thể chọn "Hình ảnh", "Video" hoặc "Âm thanh" và tải lên tệp của mình hoặc tìm kiếm tệp đã tải lên nằm trong thư viện của Canva.

6.2. Cách sửa hình ảnh, video, file âm thanh trên slide Canva

Sau khi tải lên tệp của bạn, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa các thành phần này như thay đổi kích thước, áp dụng bộ lọc, cắt hoặc xoay. 

• Để chỉnh sửa ảnh, hãy nhấn vào đối tượng đó và sử dụng các công cụ chỉnh sửa được cung cấp xuất hiện trên màn hình, bao gồm thay đổi kích thước, xoay, cắt, áp dụng bộ lọc và thêm hiệu ứng đặc biệt.

• Để chỉnh sửa video trên Canva, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa video có sẵn trên trang web. Sau khi chèn video vào slide, bạn chọn mục "Sửa video" trên thanh phía trên trang web để bắt đầu chỉnh sửa.
  Các công cụ chỉnh sửa video trên Canva bao gồm:

• Cắt video: Cắt video theo độ dài và khoảng thời gian mong muốn.
• Đổi màu sắc: Thay đổi màu sắc của video để phù hợp với bối cảnh của slide.
• Thêm hiệu ứng: Thêm các hiệu ứng vào video như làm chậm, làm nhanh, xoay, và đảo ngược.
• Xóa nền: Tách nền của video (tính năng chỉ xuất hiện trên Canva Pro).

• Để chỉnh sửa âm thanh trên Canva, bạn cũng có thể chọn mục "Hiệu ứng âm thanh" ở thanh trên. Tại đây, bạn có thể thay đổi âm lượng của âm thanh đó.

Xem thêm: CÁC CÁCH THUYẾT TRÌNH HAY, ẤN TƯỢNG KHÔNG THỂ BỎ QUA

7. Cách chỉnh sửa các hình minh hoạ có sẵn trên Canva

Để chỉnh sửa các hình minh họa có sẵn trong template của Canva, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Chọn hình minh họa mà bạn muốn chỉnh sửa trong template của Canva.

2. Click vào nút "Sửa hình ảnh" trên thanh công cụ bên trên cùng.

3. Sử dụng các công cụ chỉnh sửa để thay đổi kích thước, màu sắc, ánh sáng, độ tương phản và các thuộc tính khác của hình minh họa.

Lưu ý rằng, tùy thuộc vào loại hình minh họa, bạn có thể không thể chỉnh sửa tất cả các thuộc tính của nó. Tuy nhiên, Canva cung cấp rất nhiều tùy chọn để bạn có thể tùy chỉnh hình minh họa theo ý muốn của mình.

8. Cách thêm hiệu ứng trên Canva

8.1. Cách thêm hiệu ứng vào các đối tượng trên Canva

Để thêm hiệu ứng vào các đối tượng trên Canva, làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào đối tượng mà bạn muốn thêm hiệu ứng.

2. Nhấp vào mục “Chuyển động" trên thanh công cụ phía trên trang web.

3. Tại đây, bạn có thể chọn từ các loại hiệu ứng khác nhau, bao gồm hiệu ứng động, hiệu ứng ánh sáng và hiệu ứng âm thanh.

4. Sau khi chọn hiệu ứng, bạn có thể tinh chỉnh các thiết lập bổ sung, chẳng hạn như chuyển động, tốc độ hoặc hướng. 

5. Bạn cũng có thể xóa hiệu ứng bằng cách nhấn nút “Xoá hiệu ứng động”.

8.2. Cách thêm hiệu ứng vào chữ trên Canva

Bạn có thể thêm hiệu ứng vào chữ trên Canva bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn văn bản mà bạn muốn thêm hiệu ứng.

2. Nhấp vào tab "Hiệu ứng" trong phần công cụ trên cùng của trang Canva.

3. Chọn hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng hiệu ứng.

4. Tùy chỉnh các thiết lập của hiệu ứng bằng cách sử dụng các thanh trượt và các nút tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi tốc độ, hướng, cường độ và chuyển động.

5. Bạn cũng có thể xóa hiệu ứng bằng cách nhấn nút “Xoá hiệu ứng động”.

8.3. Cách thêm hiệu ứng chuyển trang slide trên Canva

Bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển trang slide trên Canva theo các bước sau:

1. Chọn slide mà bạn muốn thêm hiệu ứng chuyển trang.

2. Nhấp vào nút "Chuyển động" ở góc trên bên trên của trình chỉnh sửa.

3. Chọn hiệu ứng chuyển trang muốn thêm bằng cách nhấp vào biểu tượng của hiệu ứng đó.

4. Sau khi chọn hiệu ứng chuyển trang, bạn có thể tùy chỉnh chuyển động của hiệu ứng đó bằng cách sử dụng tùy chọn được hiển thị.

5. Bạn cũng có thể xóa hiệu ứng bằng cách nhấn nút “Xóa mọi hiệu ứng" hay áp dụng hiệu ứng chuyển trang với mọi trang slide bằng cách nhấn nút “Áp dụng cho tất cả trang". 

9. Cách trình chiếu slide trên Canva

Một điểm thuận tiện của Canva là bạn có thể trình chiếu trực tuyến trên trang web một cách tiện lợi, mà không cần phải tải xuống thiết kế, và vẫn đảm bảo được tất cả hiệu ứng, chuyển động và âm thanh đã thêm vào.

Để trình chiếu slide trên Canva, làm theo các bước sau:

1. Mở bản thiết kế slide trên Canva đã hoàn thành.

2. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình và chọn “Thuyết trình".

3. Sau đó, bạn chọn một trong các mục “Xem toàn màn hình”, “Người thuyết trình”, “Thuyết trình và ghi hình”, “Tự động phát” để bắt đầu thuyết trình.

a. "Toàn màn hình" là tính năng trên Canva cho phép người thuyết trình xem bản thiết kế của mình trên một màn hình lớn giống như người nghe.

b. "Người thuyết trình" là tính năng trên Canva mở ra hai cửa sổ “Cửa sổ thuyết trình” và “Cửa sổ khán giả". Người thuyết trình có thể vừa thuyết trình vừa ghi chú lại trong quá trình nói. 

c. "Thuyết trình và ghi hình" là tính năng trên Canva cho phép người dùng thuyết trình và ghi lại video của trình chiếu của họ để có thể chia sẻ và phát lại sau này.

d. "Tự động phát" là tính năng trên Canva cho phép người dùng tự động phát trình chiếu của mình khi trình chiếu được mở, để tiết kiệm thời gian và làm cho trải nghiệm trình chiếu trở nên dễ dàng hơn.

4. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để trình chiếu slide của mình trên Canva.

10. Cách chia sẻ slide trên Canva cho người khác để cùng chỉnh sửa

Để chia sẻ slide thiết kế trên Canva, làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình. 

2. Ở mục “Chỉ bạn mới có quyền truy cập”, chuyển sang “Bất cứ ai có đường liên kết này” sau đó nhấn sao chép liên kết. 

3. Bạn cũng có thể nhập email của người muốn thêm vào ở ô “Thêm thành viên, nhóm hoặc đội". 

11. Cách tải xuống slide Canva

Để lưu slide Canva, làm theo các bước sau:

1. Khi hoàn thành thiết kế slide trên Canva, nhấp vào nút “Chia sẻ" ở góc trên bên phải màn hình và chọn "Tải xuống".

2. Ở mục loại tệp, chọn định dạng tệp mà bạn muốn tải xuống, ví dụ: PDF, JPG, PNG, SVG, GIF,...

3. Nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu tệp slide Canva của bạn.

>> ĐĂNG KÝ CÁC KHOÁ HỌC TIẾNG ANH

• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN 1 kèm 1
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp dành riêng cho người đi làm
• Khóa học tiếng Anh giao tiếp TRỰC TUYẾN NHÓM
• Test trình độ tiếng Anh miễn phí
• Đăng ký nhận tài liệu tiếng Anh

Kết luận

Như vậy, Langmaster vừa hướng dẫn bạn những thao tác cơ bản về cách làm slide trên Canva. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể tạo ra những bản trình chiếu độc đáo, chuyên nghiệp và dễ dàng, hỗ trợ cho quá trình làm thuyết trình, báo cáo trong công việc hay học tập. Chúc bạn thành công!